Innendienstmitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Support (Teilzeit / Home-Office möglich)

Location

Wendeburg | Germany

Job description

Wir arbeiten zusammen mit der Firma hps SystemTechnik GmbH, welche Seit über 40 Jahren Trainingsysteme mit und für Universitäten, Fachhochschulen, Berufsschulen und Industrie entwickelt. Die Idee des „Learning by doing“ steht im Vordergrund der didaktischen Konzepte, mit denen die Grundsätze der Elektrotechnik und Elektronik methodisch und praxisbezogen veranschaulicht werden. Mehr als 3000 Kunden nutzen bereits unsere Lösungen weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Innendienstmitarbeiter (m/w/d), der in unserem dynamischen Umfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte.

Ihre Aufgaben

Sie werden in einer vielseitigen Rolle tätig sein, die sich auf drei Hauptbereiche verteilt:
Vertrieb/Support Innendienst (40% der Arbeitszeit):

• Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail.
• Aktive Betreuung des bestehenden Kundenstamms bei neuen und bestehenden Bestellungen.
• Erstellung von Angeboten und Teilnahme an Ausschreibungen.
• Erfassung und Koordination von Bestellungen, inklusive Verwaltung von Lieferterminen und Rechnungsversand.

Verwaltung (40% der Arbeitszeit):

• Pflege von Lieferanten- und Artikelinformationen.
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten.
• Bearbeitung des Posteingangs und der digitalen Archivierung.
• Finanzbezogene Aufgaben wie Freigabe von Überweisungen.
• Unterstützung bei der Jahresabschlussvorbereitung.

Springertätigkeiten (20% der Arbeitszeit):

• Buchhaltungsvorbereitung und Belegführung.
• Einkauf, inklusive Kommunikation mit Lieferanten und - Überwachung von Bestellungen.
• Verwaltung von Personaldaten und Arbeitszeiten.
• Weitere, von der Geschäftsleitung zugewiesene Aufgaben.

Ihr Profil

• IT-Affinität und technisches Grundverständnis.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft.
• Gute schriftliche Englischkenntnisse sind wünschenswert aber nicht notwendig.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen.

Wir bieten

• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Produktionsprozesse.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Vollzeit oder Teilung auf zwei Teilzeitstellen möglich.
• Teilnahme an Automatisierungsprozessen und Einsatz moderner Tools wie GPT.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.

Arbeitsort und Home-Office:
Der Hauptarbeitsort ist Wendeburg. Wir bieten nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase die Flexibilität, im Home-Office zu arbeiten. Es gibt jedoch Momente, in denen wir aufgrund betrieblicher Erfordernisse Ihre Anwesenheit im Büro schätzen würden, um den Teamgeist und die Kommunikation zu stärken.
So bewerben Sie sich:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen an [email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Salary