OPUS ONE Recruitment GmbH
Location
Oberschleißheim | Germany
Job description
Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Die lange Tradition und die erfolgreiche Unternehmensgeschichte ermöglichen Ihnen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.
IHRE AUFGABEN
Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Gästebetreuung
Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung
Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung
Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen
Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevanter Berufserfahrung
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Versierter Umgang mit entsprechenden MS-Office Tools
Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
IHRE VORTEILE
OPUS ONE Recruitment GmbH
Marsstraße 22
80335 München
Sebastian Nagel
Tel.: 089/ 890 648 125
Web:
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Salary