Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) Grundschule Rödental-Einberg

Location

Rödental | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

An der Grundschule Rödental-Einberg ist ab 22.07.2024 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es steht eine Stelle mit 13,366 Wochenstunden zur Verfügung. Zusätzlich können bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen voraussichtlich 3,674 Wochenstunden befristet bis 31.08.2025 vergeben werden.

Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:

• Arbeit mit dem Programm „Amtliche Schulverwaltung“ (ASV), Pflege der Schülerdaten
• Mitarbeit bei der Verwaltung des laufenden Schulaufwandes einschließlich Offene Ganztagsschule
• Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
• Bestellung von Verwaltungs- und Verbrauchsmaterialien
• Abwicklung von Abläufen im Laufe des Schuljahres (z.B. Schuleinschreibung, Jahresabschluss usw.) - Mithilfe bei der Organisation schulischer Veranstaltungen
• Pflege der Homepage
• Betreuung und Organisation der Lesementoren

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Eine freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Ausschreibende Behörde

Regierung von Oberfranken

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Grundschule Rödental-Einberg

Glockenberg 22

96472 Rödental

Beschäftigungsort

Rödental

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

17,04 Wochenstunden

Befristung

davon 3,674 Wochenstunden befristet bis 31.08.2025

Ansprechpartner/in

Rektorin Claudia Rauch (Schulleitung Tel.: 09563 1473) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

Adresse für Bewerbungen

Grundschule Rödental-Einberg

z. Hd. Frau Rektorin Claudia Rauch

Glockenberg 22

96472 Rödental

E-Mail: Bewerben über hokify ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

22.07.2024

Bewerbungsschluss

17.03.2024

Job tags

Salary