DREY Personalservice GmbH - NL KFM Ost
Location
Hilden | Germany
Job description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Hilden
Im Auftrag unseres Klienten, ein expandierendes Unternehmen aus Hilden, suchen wir Sie, im Rahmen der exklusiven Personalvermittlung, als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
AufgabenGemeinsame Organisation des Geschäftsführungssekretariates mit einer Kollegin
Terminkoordination/-verfolgung und Reiseplanung/Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
Organisation (internationaler) Veranstaltungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und anderer Unterlagen nach Vorgabe
Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen
Koordination der Geschäftsführungskommunikation
Koordination des Facility Managements für Hilden
Steuerung von Projekten im Facility Management
Durchführung von Recherchen im Internet
Urlaubsvertretung des Fuhrparkmanagements
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und mit unterschiedlichen Kulturen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
Organisationsgeschick
Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor
Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert
Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Internationalität
Überdurchschnittliche Vergütung nach Chemietarif
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke am Standort
Attraktive Angebote für Mitarbeiter:innen (dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern)
Sehen Sie sich in dieser verantwortungsvollen und spannenden Aufgabe wieder? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf, unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nehmen Sie telefonisch Kontakt zu uns auf unter 0201/87778451
Wir freuen uns auf Sie!
Abteilung(en): kaufmännisch
Job tags
Salary
