Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Führungsstelle der Polizeiinspektion 3 (Witten) (Teilzeitstelle mit 19,92 Std. / Woche)

Location

Witten | Germany

Job description

Informationen zum Job

Funktionierende Polizeiarbeit braucht nicht nur Polizeibeamtinnen und -beamte. Für unsere Zielerreichung, eine der sichersten Regionen des Ruhrgebietes zu sein, suchen wir Sie in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Führungsstelle der Polizeiinspektion 3 (Witten)

Wer wir sind:

Im Polizeipräsidium Bochum engagieren sich die fast 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr für die Sicherheit der über 600.000 Einwohnenden in den Städten Bochum, Herne und Witten. Unser Ziel ist es, eine der sichersten Regionen des Ruhrgebietes zu sein.

Polizeiarbeit ist Teamarbeit!

Bei uns können Sie Ihr Fachwissen für eine gesellschaftlich wichtige Aufgabe einbringen. Wir geben Ihnen die Möglichkeit sich mit Ihrer Aufgabe, unseren Werten und Zielen tatsächlich zu identifizieren.

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

Die Polizeiinspektion 3 des Polizeipräsidiums Bochum ist als Teil der Direktion Gefahrenabwehr / Einsatz örtlich zuständig für das Einsatzgeschehen im Bereich der Stadt Witten. Neben der Führungsstelle, der Polizeiwache, dem Bezirks- und Schwerpunktdienst und dem Einsatztrupp befindet sich das Kriminalkommissariat 33 als Teil der Direktion Kriminalität im Gebäude der Polizeiinspektion 3. 

Im Geschäftszimmer der Führungsstelle der Polizeiinspektion 3 (Witten) sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:

• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten wie z.B.
  • Ein- und Ausgangsverwaltung der Vorgänge sowie Bedienung des Postlaufs
  • Terminplanung und -überwachung
  • Aktenhaltung und -führung
  • Vorbereiten und Anfertigen von Standardschriftsätzen
  • Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen und Fertigen von Besprechungsprotokollen
  • etc.
• Vorgangsverwaltung / -bearbeitung
  • Übersichten und Erfüllungsquoten zu Urlaub, Schießausbildung, Fortbildungen, Gerichtsterminen, Krankmeldungen etc. pflegen und auswerten
  • Sichten und Steuern von Anfragen, z.B. von Rechtsanwälten, Versicherungen sowie von Beschwerden oder Hinweisen aus der Bevölkerung
  • Überprüfen und Pflegen von Daten und Sachverhalten in polizeilichen Vorgangsbearbeitungs- und Auskunftssystemen
• Asservatenverwaltung 

Bis zum 23.12.2024 kann die Stelle voraussichtlich auch befristet (Elternzeitvertretung) in Vollzeit mit 39,83 Stunden pro Woche angeboten werden. Ab dem 24.12.2024 ist nur eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,92 Stunden pro Woche möglich. 

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Sozialversicherungsangestellte/r oder
• im kaufmännisch-verwaltenden Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst

Zudem erwarten wir:

• gute EDV-Kenntnisse / MS-Office Kenntnisse
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• sicheres und freundliches Auftreten
• Flexibles und selbstständiges Arbeiten
• Stressresistenz bei wechselnden Anforderungen

Wünschenswert wäre:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Geschäftszimmer

Das können Sie von uns erwarten:

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Behörde
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit einer 19,92 Stunden-Woche
• eine leistungsgerechte Vergütung mit einer Jahressonderzahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages der Länder (TV-L) 
• in der Regel eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
• eine gute betriebliche Altersvorsorge

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,92 Std./Woche). 

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung. 

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Möchten Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Führungsstelle der Polizeiinspektion 3 Teil des Polizeipräsidiums Bochum werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" oder per E-Mail (max. 6 MB als eine PDF-Datei) an [email protected].   Die Bewerbungsfrist endet am 29.02.2024 .

Zwingend beizufügende Unterlagen:

• Anschreiben
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
• Prüfungszeugnis der Ausbildung / des Studiums
• Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die Zeugnisse der letzten drei Arbeitgeber)
• Anlagen "Datenschutz" und "Personalbogen" (bei karriere.nrw und interamt.de als Anlage der Stellenausschreibung beigefügt).

Sofern vorhanden:

• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
• Sonstige Qualifikationsnachweise (z.B. IT-Kenntnisse, Weiterbildungen etc.)

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Appel unter 0234/909-3801. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich mit Herrn Gembalczyk unter 0234/909-2285 oder Frau Heinze unter 0234/909-2272 in Verbindung setzen.

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