Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Location

Ulm | Germany

Job description

Verantwortungsvolle Aufgabe bei renommiertem Familienunternehmen Unser Mandant Unser Auftraggeber ist ein traditionsreicher und seit vielen Jahren technologisch führender Zulieferer des Maschinenbaus. Mit technologisch sehr komplexen Produkten hat sich das Familienunternehmen über Jahrzehnte einen exzellenten Ruf als Lösungsanbieter in der gesamten Branche erarbeitet - national wie international. Für die Unterstützung eines Mitglieds der Geschäftsführung, in einem vielfältigen Aufgabenspektrum, suchen wir die qualifizierte und engagierte Assistenz. Die Aufgabe: Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft, mit dem Gespür für Situationen und Prioritäten Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit Ansprechpartner für Geschäftspartner Verantwortung für Terminplanung und -überwachung Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern Abgestimmte Abwicklung von Korrespondenz, schriftlich wie mündlich Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Protokollführung bei Besprechungen Das Profil: Ihre Persönlichkeit: Selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke; Organisationsgeschick und Belastbarkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) mit Bereitschaft zur Weiterbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt in mittelständisch geprägten Unternehmen mit Kontakt zu den ersten beiden Führungsebenen Planungs- und Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Erfahrung mit Kundenkontakt - auch international Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihre Perspektive: Abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen Mittelständische Unternehmenskultur mit Wertschätzung, Verantwortlichkeit und Innovationsgeist Attraktive Region in Baden-Württemberg Interesse? Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 12379-J, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an: [email protected] Menschen machen Unternehmen erfolgreich. Wir finden Persönlichkeiten - seit über 50 Jahren! Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH I Partner of Lense & Lumen Advisory Group I Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft, mit dem Gespür für Situationen und Prioritäten Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit Ansprechpartner für Geschäftspartner Verantwortung für Terminplanung und -überwachung Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern Abgestimmte Abwicklung von Korrespondenz, schriftlich wie mündlich Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Protokollführung bei Besprechungen Ihre Persönlichkeit: Selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke; Organisationsgeschick und Belastbarkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) mit Bereitschaft zur Weiterbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt in mittelständisch geprägten Unternehmen mit Kontakt zu den ersten beiden Führungsebenen Planungs- und Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Erfahrung mit Kundenkontakt - auch international Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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