Mitarbeiter_in Rezeption und Veranstaltungsservice für Konferenzen

Location

Köln | Germany

Job description

Mitarbeiter_in Rezeption und Veranstaltungsservice für Konferenzen Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften mit verkehrsgünstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Wir beschäftigen etwa 120 Mitarbeitende in Wissenschaft und Servicegruppen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 11,5 Wochenstunden eine_n Mitarbeiter_in Rezeption und Veranstaltungsservice für Konferenzen Die Tätigkeit an der Rezeption umfasst einen regelmäßigen Wochentag (08:30 Uhr bis 16:30 Uhr). Die übrigen vier Stunden betreffen den Veranstaltungsservice unserer wissenschaftlichen Konferenzen mit langfristig planbaren Terminen. Ob Sie noch studieren, bereits in Rente sind oder eine Tätigkeit als Wiedereinstieg suchen, Sie sind bei uns herzlich willkommen! Sie begeistern sich für: Die Arbeit an der Rezeption eines internationalen Forschungsinstituts (u.a. Empfang der Gäste, Bedienen des Vermittlungsplatzes, Postversand, Beantworten von allgemeinen Fragen zum Institut, Erstellen von Listen); Tätigkeiten im hauswirtschaftlichen Bereich unter Einhaltung der Hygienevorschriften (Anrichten von angelieferten Speisen und Getränken, Aufbau und Abräumen des Geschirrs, Bedienen und Sauberhalten der Küchengeräte, Organisation des Kücheninventars). Sie überzeugen uns mit: Erfahrungen am Empfang und/oder in der Gastronomie; Hoher Motivation, selbstständiger Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit; Team- und Kommunikationsfähigkeit; Guten Deutschkenntnissen in Word und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse. Ihre Vorteile bei uns: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten, internationalen Forschungsinstitut; 30 Tage Urlaub; Zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung; Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 23,28 Euro; Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz und Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Die Bezahlung erfolgt gemäß TVöD (Bund), abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 4. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Die Max-Planck-Gesellschaft tritt für Vielfalt und Gleichberechtigung ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Werden Sie Teil des MPIfG! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal oder auch per E-Mail an [email protected]. Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren gebündelten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der beruflichen Erfahrungen im Aufgabengebiet). Bewerbungen per Post können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsschluss ist der 15.03.2024. Unser KONTAKT für Ihre Fragen: Frau Swetlana Schander Personalsachbearbeiterin [email protected] Tel. 0221 2767-262 (Montag bis Freitag, 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr)

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