Stadt Heidelberg
Location
Heidelberg | Germany
Job description
Arbeiten Sie in einer der jüngsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sekretariat des Personal- und Organisationsamtes als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Zentraler Service (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) | unbefristet | Entgeltgruppe 6 TVöD-V | die Stelle ist grundsätzlich teilbar
den täglichen Postein- und –ausgang abwickeln, Termine vereinbaren, Telefonate annehmen
vielfältige Schreibarbeiten wie Zeugnisse, Urkunden, Glückwunschkarten sowie Erstellung von Vordrucken, Serienbriefen, Etiketten und Dienstausweisen erledigen
Krank- und Gesundmeldungen aller Mitarbeitenden des Amtes bearbeiten
Rechnungen im Workflow und Reisekosten bearbeiten
Wiedervorlagen steuern
Besprechungsräume verwalten
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
Sie sind fit im Kommunizieren und können sich mündlich und schriftlich der Situation angemessen ausdrücken
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
Sie sind kontaktfreudig, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei empathisch
Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen
Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen
gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
Weitere Vorteile können Sie unter entdecken
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24. März 2024.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Personal- und Organisationsamt an Frau Götz unter Telefon 06221 58-11053 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
Sie sind fit im Kommunizieren und können sich mündlich und schriftlich der Situation angemessen ausdrücken
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
Sie sind kontaktfreudig, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei empathisch
Job tags
Salary
