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Location

Wandsbek, Hamburg | Germany

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Job description

Wir bei der Max N. Rübcke KG suchen eine engagierte Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement für unser Team. In dieser Rolle bist du für eine Reihe von administrativen Aufgaben verantwortlich, einschließlich Telefondienst, Kundengespräche und Rechnungsprüfung. Du kannst sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit bei uns arbeiten. Du freust dich auf Kundenkontakt und hast mindestens ein Jahr Arbeitserfahrung. Wir sind offen für Quereinsteiger und Teilzeitarbeit ist möglich. Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• intensive Einarbeitung und Coaching in der Startphase
• eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
• angenehmes Arbeitsklima im kleinen dynamischen Team
• unbefristeten Arbeitsplatz
• ein flexibles Arbeitszeitmodell

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten z. B. verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen etc.
• Kundenkontakt per Telefon
• Posteingang und Ausgang
• Projekt Zuarbeit an die Kollegen z. B. Korrekturlesen und Formatierung von Leitungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Rechnungsprüfung, Vergabeprüfung, Kalkulationsnachweise prüfen, Kostenverfolgung etc.
• Zusammenarbeit & Vertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung | Rechnungswesen

Dein Profil:

• ein freundliches und gepflegtes Auftreten
• eine sympathische Ausdrucksweise per Telefon und E-Mail
• ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännische Kenntnisse
• Beherrschung des 10 Fingerschreibsystem
• gute MS Office Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• zuverlässig, engagiert, lernwillig, teamfähig

Du findest dich in dieser Beschreibung wieder und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt über die HeyJobs Plattform. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

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Job tags

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Salary