M-Sachbearbeiter / M-Sachbearbeiterin im Team Teilnehmermanagement (m/w/d)
Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Location
Mainz | Germany
Job description
Tätigkeitsprofil:
Über uns
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5,4 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Die BGHM gehört zu den größten Anbietern von Arbeitsschutzseminaren in ganz Deutschland. In sieben eigenen Bildungsstätten bieten wir unseren Mitgliedsunternehmen praxisgerechte Qualifizierungsangebote für mehr Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Unsere Präsenzveranstaltungen werden durch ein digitales Qualifizierungsangebot wirkungsvoll ergänzt: dazu gehören Online-Seminare, Blendend-Learning sowie Selbstlernangebote auf unserem Lernportal.
Für die Abteilung Akademie der Hauptabteilung Präventionsbezirke suchen wir Sie am Standort Mainz i m Sachgebiet Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben
Im Team Teilnehmermanagement sind Sie für eine reibungslose Organisation und Betreuung der Teilnehmenden verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Die persönliche Beratung der Ansprechpersonen in unseren Mitgliedsunternehmen sowie deren Teilnehmende
- Beratung zu Ausbildungsmöglichkeiten und Teilnahmevoraussetzungen
- Unterstützung bei der Nutzung unseres Extranets (meineBGHM)
- Klärung von Fragen zur Unterbringung und Fahrtkosten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen zu Seminaren
- Bearbeitung und Feststellung von Reisekosten
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten in ILIAS und im Lernportal
- Erstellung von Teilnahmelinks für Online-Seminare, beispielsweise über ZOOM oder MS-Teams
- Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen, Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden unserer Mitgliedsunternehmen und Teilnehmenden
- Erstellung von spezifischen Auswertungen zu Teilnahmestatus, Terminen und Veranstaltungsorten für vorgesetzte Stellen
Anforderungsprofil:
- Tätigkeitsnahe Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, mit Berufserfahrung
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z.B. ZOOM oder MS-Teams)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei entsprechenden Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-772-HPB bis zum 28.03.2024 unter
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Sebastian Poll, Tel.: 06131 802-13387, gerne zur Verfügung.
Unter können Sie mehr über uns erfahren
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Salary
