Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Location

Sonneberg | Germany

Job description

Wir suchen Sie als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) zur direkten Vermittlung in Festanstellung für ein Industrieunternehmen mit dreistelliger Mitarbeiterzahl

Das Angebot für Sie:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit hoher Selbständigkeit (proaktiv) und Eigenverantwortung
• Angenehmes, offenes und kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Aufgaben:

• Korrespondenz: Führen der Korrespondenz der Geschäftsleitung (E-Mails, Briefe, etc.)
• Terminmanagement: Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung, inkl. Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Wiedervorlagen: Verwalten von Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
• Büroorganisation: Organisation des Büroablaufs der Geschäftsleitung, inkl. Beschaffung von Materialien
• Reiseorganisation: Organisation von Reisen und Dienstreisen der Geschäftsleitung, inkl. Flugbuchung, Hotelreservierung und Reisekostenabrechnung

Informationsbeschaffung und -aufbereitung:

• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen für die Geschäftsleitung
• Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
• Erstellen von Präsentationen

Projektunterstützung und -assistenz:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Übernahme von Teilaufgaben in Projekten
• Koordination von Projektbeteiligten

Sonstige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung
• Erfahrungen im Bereich Büroassistenz, -management
• Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie ehrlichen Umgang mit Mitarbeitern und überzeugen mit einem sehr gut organisierten Arbeitsstil.
• Sie sind loyal und verfügen über Diskretion und Verschwiegenheit
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse, um auch telefonisch in Englisch zu kommunizieren

Passt nicht?

Die Stellenanzeige spricht Sie generell an, Sie sind sich aber nicht 100% sicher, ob Ihr Profil passt? Bewerben Sie sich trotzdem! Auch Quereinsteiger haben eine Chance.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auf Wunsch auch nach Feierabend oder am Wochenende. (Hinweis: unsere Dienstleistungen sind für Sie kostenfrei)

Weitere Informationen zur Stelle:

• Arbeitsort: Raum Sonneberg
• Arbeitszeit: Vollzeit, aber auch Teilzeit möglich
• Unbefristete Tätigkeit

So geht es weiter:

• Bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit Lebenslauf.  Ein Anschreiben ist nicht unbedingt erforderlich.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. 

Ihr Ansprechpartner:

Herr Dipl. Hdl. Ulrich Aumann

Kontakt:

A7-24 Aumann GmbH/Covocatio – Personalvermittlung
Ketschendorfer Str. 54, 96450 Coburg
Telefon: +49 9561 357 60 63, Mobil: +49 178 7314781

E-Mail für Bewerbung: [email protected]

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