Mitarbeiter Service-Büro (m/w/d) - Amt für Finanzen und Organisation - Fachdienst Organisation
Landkreis Limburg-Weilburg
Location
Limburg an der Lahn | Germany
Job description
Beim Amt für
Finanzen und Organisation - Fachdienst Organisation -
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter im Service-Büro (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
Bürgertelefon:
- Annahme und abschließende Beantwortung aller telefonischen Anfragen der Bürgerinnen/Bürger, Institutionen und Behörden zum Dienstleistungsspektrum und den Zuständigkeiten der Kreisverwaltung
Damit verbunden ist die Recherche in der kreiseigenen Wissensdatenbank, die Rückruf- bzw. Ticketerstellung oder die Übergabe an die zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
- Direkte Terminvergaben über das Buchungsportal Tevis für die Bereiche der Kreisverwaltung Limburg Weilburg
Bürgerservice:
- Ausgabe und Annahme von Formularen und Anträgen,
- Erteilung von Auskünften über Zuständigkeiten und Dienstleistungen der Kreisverwaltung Limburg-Weilburg
- Erteilung von allgemeinen Informationen der Städte und Gemeinden des Landkreises
- Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Interne Serviceleistungen:
- Pflege des Intranets und der darin enthaltenen Informationsmöglichkeiten
- Durchführung von organisatorischen Änderungen auf Grund personeller Veränderungen (Wegweiser, Türbeschilderung, Namensschilder, Telefonverzeichnis)
- Vergabe der Sitzungssäle
- Postbearbeitung (Öffnen, Abstempeln, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post, ausgehende Post versandfertig machen)
- Tägliche Anfahrt der verschiedenen Verwaltungsstellen zur Anlieferung und Abholung der Dienstpost.
Anforderungsprofil:
Fachkompetenzen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf des Berufsfeldes Wirtschaft und Verwaltung oder
- vergleichbare Qualifikation aus Ausbildung und Berufstätigkeit
- Kenntnisse der Organisationsstruktur der Kreisverwaltung Limburg-Weilburg sind wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich von Service-Diensten wünschenswert
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Sozialkompetenzen:
Eigeninitiative, Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Reisekos-tenentschädigung einzusetzen
- Gesundheitliche Eignung zur Verbringung von Dienstpost und Paketen mit einem Gewicht von mehr als 5 Kilogramm
Wir bieten:
-
eine Vollzeit-Stelle der
Entgeltgruppe 5 TVöD
- die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden
- das Jobticket Premium
Noch Fragen?
Nähere Informationen können gerne beim Amt für Finanzen undOrganisation (' 06431 296-215 oder -245) oder beim Personalamt
(' 06431 296-310 und -487) eingeholt werden.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungs-unterlagen (Lebenslauf, Prüfungszeugnis, ggf. Teilnahmebescheinigungen).
Bewerbungsschluss ist der
26. März 2024.
Job tags
Salary
