Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r o.ä. (w/m/d) - Projekt- und Personalassistenz

Location

Hecklingen, Salzlandkreis | Germany

Job description

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Projekt- und Personalassistenz

Projekt- und Personalassistenz

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst 2 Jahre

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Das Nationale Erprobungszentrum für Unbemannte Luftfahrtsysteme ist ein Testzentrum für die Erprobung, Validierung und Zertifizierung von unbemannten Luftfahrtsystemen (UAS) am Standort Cochstedt, in dem notwendige Fähigkeiten und Kompetenzen gebündelt werden. Das Erprobungszentrum ermöglicht dadurch die Weiterentwicklung von UAS-Technologien und trägt zur Stärkung der Vorreiterrolle des deutschen UAS-Ökosystems bei.

Die Stelle fungiert als Bindeglied zwischen zwei Einrichtungen (UX und UC) im Sinne der Administration von Förderprojekten, Personalprozessen sowie allgemeinem Office Management. Dabei geht es insbesondere um die Betreuung/Verwaltung von Projekten im UAS-Forschungsplateau sowie reine Direktaufträge aus der Industrie, die aufgrund des Status des Erprobungszentrums als Reallabor eine besondere Art der Angebots- und Abrechnungsstruktur beinhalten. Gleichermaßen sollen mithilfe der Stelle die zusätzlichen Aufwände mit Blick auf Personalaufbau und -betreuung abgedeckt werden, die sich aus dem Aufbau des UAS-Plateaus sowie der Etablierung einer zentralen Betriebsorganisation für UAS im DLR ergeben und damit das bestehende Assistenzteam abrunden. 

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen:

• Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von Drittmittelprojekten im Sinne von Direktaufträgen aus der Industrie sowie von Projekten im Forschungsplateau im Bereich Unbemannter Luftfahrtsysteme in Cochstedt
• Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse über den Aufgabenbereich einer Projektassistenz entweder nachgewiesen durch praktische Erfahrung oder dem Abschluss einer entsprechenden Weiterbildungsmaßnahme
• sehr gute Kenntnisse über die Bearbeitung allgemeiner Geschäftsprozesse wie z.B. der stilsicheren und präzisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement
• Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundesreisekostenrecht und der öffentlichen Vergabe von Aufträgen)
• sehr gute anwenderbezogene MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
• sehr gute Kenntnisse über administrative Bearbeitungsprozesse von national geförderten Forschungsprojekten. Dazu gehören z. B. Kenntnisse über die Vertragsgestaltung, Kenntnisse über das zu führende Berichtswesen, Kenntnisse über Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen / Vorgaben, Kenntnisse über die elektronischen "tools" die für die nationalen Projekte eingesetzt und angewendet werden, Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen die während der Projektbegleitung zur Anwendung kommen
• Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff SÜG

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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