Sekretär/in (m/w/d)

Location

Köln | Germany

Job description

Wir suchen für unserer Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariates der Behörde, einschließlich der Geschäftsstelle Schlichtungsausschuss/Arbeitsgericht allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr Terminplanung und -kontrolle organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Protokollführung elektronische Archivierung von Akten Empfang und Betreuung von Klienten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation praktische Erfahrungen in der Büroorganisation Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sehr gute Deutsch Kenntnisse und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Das Offizialat ist das Gericht für alle Bereiche des kirchlichen Rechtes. Deshalb bieten wir Ihnen eine interessante und vielfältige Tätigkeit. Den Schwerpunkt unserer Arbeit bilden die sogenannten Ehenichtigkeitsverfahren. Organisation, Verwaltung und Zusammenarbeit mit Menschen, besonders mit Rat- und Hilfesuchenden, bestimmen unsere Tätigkeit. Wir freuen uns auf Sie! Wir bieten Ihnen Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8) gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Offizial Dr. Peter Fabritz unter der Rufnummer 0221 1642 5650 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 24. März 2024 unter Angabe der Kennziffer 25000-15-24 in einer PDF-Datei an [email protected] . Selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariates der Behörde, einschließlich der Geschäftsstelle Schlichtungsausschuss/Arbeitsgericht Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr Terminplanung und -kontrolle Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Protokollführung Elektronische Archivierung von Akten Empfang und Betreuung von Klienten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit Sehr gute Deutsch Kenntnisse und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Job tags

Salary