Schwarz Dienstleistungen
Location
Neckarsulm | Germany
Job description
Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Sekretariat Immobilien (m/w/d) Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit Deine Aufgaben Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen und Reisen Du bereitest Termine und Besprechungen vor und nach Du bist vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und zu anderen Fachbereichen Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Berufsbekleidung etc. Du übernimmst alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten bzw. bei internen Wechseln oder Funktionswechseln Du baust den eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich in Abstimmung mit dem Vorgesetzen auf und weiter aus Du wirkst mit an der Organisation von Messen und unterstützt vor Ort Dein Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Lotus Notes Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus Unser Angebot Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren Essen & Trinken: Gestalte deine Mittagspause in unserem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich · Referenz-Nr. 41450 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
Job tags
Salary
