Backoffice Agent für Sales und Logistik (m/w/d)

Location

Wenden | Germany

Job description

Was erwartet Sie?

• Sie sind für die Erfassung und Betreuung der Auftragsabwicklung im Team Backoffice Sales zuständig
• Sie überprüfen die eingehenden Aufträge, erstellen und pflegen Vertriebsunterlagen, Preislisten etc.
• Sie sind verantwortlich für die vollständige, richtige und zeitnahe Erfassung von Kundenanfragen, Angeboten, Auftragseingängen und Reparatursendungen (RMA's)
• Sie bearbeiten Reklamationen und Reparaturaufträge, und kümmern sich um die Abwicklung von Retouren
• Sie erstellen Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen und Proforma Rechnungen
• Sie koordinieren die Abholung durch Spediteure inklusive Bereitstellung aller notwendiger Informationen
• Sie beschaffen, bearbeiten und verfolgen Zollpapiere für den Export und kümmern dich um die Abwicklung von Importen im Bereich Reparatur
• Sie gestalten Preise und Konditionen mit Speditionen, prüfen und geben die Speditionsrechnungen frei
• Sie erstellen Intrastat-Meldungen für Export und Import
• Sie pflegen Kundendaten und –unterlagen und erledigen die Kundenkorrespondenz und Telefonkontakt auch in Englisch

Was solltest Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft
• Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel
• Wieder- und Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns willkommen

Was bieten wir Ihnen?

• Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Open Door Policy
• Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Vorsorgeuntersuchung
• Tankgutschein
• Jobrad

Unser Jobangebot Backoffice Agent für Sales und Logistik (m/w/d) klingt vielversprechend?

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