Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)

Location

Schwarmstedt | Germany

Job description

Sekretärin (M/W/D)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem innovativen Unternehmen? Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir, ein erfolgreiches Unternehmen in der Lebensmitteltechnik , suchen eine/n motivierte/n Sekretär/in, der/die unser Team unterstützt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.
Wenn Sie nicht sicher sind - Bewerben Sie sich trotzdem.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine gründliche Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Aktuelle Computer Technik und Software
• Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• sichere und langfristige Arbeitsstelle
• Einbindung ins Team auf Augenhöhe

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Datenpflege
• Eigenständiges Bearbeiten von Lieferscheinen, Rechnungen, Angeboten mit aktueller Software
• Stundenabrechungen
• Einkauf und Verkauf
• Zollanmeldungen
• Arbeiten mit und auf Englisch
• Pflege unserer Facebook, Instagram und LinkedIN Accounts
• Erstellen von Werbungen und Werbegrafiken
• Vorbereitung Power Point Präsentationen etc.
• Vorbereitung von Messen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Dein Profil

• Du bist lernbereit, fleißig, motiviert und zuverlässig
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in EDV und MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung in der Zollabwicklung und Kenntnisse im Buchhaltungsbereich
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Warenwirtschaft Lexware und CRM Hubspot
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

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Salary