Mit­ar­bei­ter:in im Team Pro­ject Coor­di­na­ti­on (m/w/d)

Location

Saarbrücken | Germany

Job description

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Für die Abteilung Project Coordination suchen wir eine(n) Mitarbeiter:in. Die Abteilung Project Coordination ist dem Bereich Planning and Coordination zugeordnet und gehört organisatorisch zur Einheit Project and Science Coordination. Die Mitarbeitenden der Abteilung sind eng mit den Kolleg:innen aus den Abteilungen Science Coordination sowie Strategic Initiatives verzahnt. Während die Abteilung Science Coordination als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung fungiert, betreut, koordiniert und in Einzelfällen leitet die Abteilung Project Coordination ausgewählte Projekte von zentraler, strategischer Relevanz für das Zentrum.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Umfassende Projektkoordination und parallele Betreuung zentraler strategischer Projekte des Zentrums sowie ausgewählter Projekte im Verantwortungsbereich des Direktors; Controlling individueller Projekt-KPIs (quantitativer wie qualitativer Natur)
• Entwicklung und Dokumentation strukturierter Projektpläne, gemeinsam mit den jeweiligen Projektleitungen; Definition von KPIs, Zeitplänen, Meilensteinen, Deadlines und Rahmenbedingungen; damit verbunden: Priorisierung einzelner Projektelemente, Projektkommunikation und Ressourcenplanung
• Kontinuierliche Evaluation und Dokumentation des Projektstands unter vorausschauender Berücksichtigung strategischer wie struktureller Entwicklungen; Verantwortung für die Einhaltung von Zeit- und Meilensteinplänen im Rahmen der Projektkoordination zentraler, strategischer Initiativen
• Erfassen, Visualisieren und Dokumentieren der Arbeitsabläufe in der Abteilung und an den Schnittstellen mit Wissenschaft und Verwaltungsabteilungen sowie externen Partnern. Zur Sicherung der Qualität werden diese regelmäßig evaluiert und es wird Optimierungsbedarf aufgezeigt
• Frühzeitiges Erkennen und Aufzeigen von Interventions- und Handlungsbedarf sowie Ableitung adäquater Maßnahmen (z.B. Kommunikation mit den Projektbeteiligten, Anpassungen von Projektplänen, Eskalation auf verschiedenen Hierarchieebenen)
• Ggf. effiziente (kurzfristige) Anpassung der Projektplanung oder -priorisierung als Reaktion auf veränderte Rahmenbedingungen, Priorisierungen oder andere einschneidende (interne oder externe) Entwicklungen; Neben organisatorischen und strukturellen Aufgaben zählen hierzu insb. auch die kommunikative Begleitung sowie die Betreuung der weiteren Akteure im Sinne eines erfolgreichen Projektabschlusses
• Erstellen von Analysen und Anfertigen von umfassenden Auswertungskonzepten unter Rückgriff auf strategische Methoden und Instrumente
• Durchführung und Protokollierung von Projektbesprechungen; Beitrag zur wissenschaftlichen Repräsentation des Zentrums: Konzeption von wissenschaftlichen Darstellungen, Aufbereitung von Foliensätzen, Unterstützung des Berichtswesens etc.
• Ansprechpartner:in für interne wie externe Anfragen zu strategischen Initiativen und Projekten von zentraler Bedeutung

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium, z.B. im Bereich Business Management, Ingenieurswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Projekt- und/oder Strategiearbeit, idealerweise im Forschungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement bzw. der Projektkoordination
• Erfahrung im wissenschaftsstrategischen Arbeiten von Vorteil
• Erfahrung und Selbstsicherheit in der gleichzeitigen Koordination und/oder Management verschiedener bereichsübergreifender Projekte und Aufgaben
• Selbstbewusstes und kompetentes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine zielorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit
• Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unabhängige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Teamgeist, ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt..

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team (mailto:[email protected]?subject=Frage%20Stellenausschreibung).
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Christoph Hebermehl (mailto:[email protected])per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

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