Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Location

Osnabrück | Germany

Job description

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Professional School der Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

VERANSTALTUNGSKOORDINATION

Die Professional School der Hochschule Osnabrück steht für ein breites Weiterbildungsangebot für Berufserfahrene und Zusatzqualifikationen für Fach- und Führungskräfte. Alle Weiterbildungsangebote der Professional School sind berufsbegleitend organisiert. Alle Formate, von einzelnen Seminaren oder Zertifikatskursen bis weiterbildenden Masterstudiengängen sind konsequent an den Bedürfnissen von Berufstätigen ausgerichtet. Renommierte Wissenschaftler*innen sowie erfahrene Praktiker*innen geben ihr Wissen in unterschiedlichen Formaten weiter. Das Zusammenspiel von Wirtschaft und Wissenschaft wird auch über Messen und Tagungen durch die Professional School organisiert.

Das Aufgabengebiet in der Veranstaltungskoordination umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in Lehre und Weiterbildung, inkl. Teilnehmenden- und Raummanagement, Koordination von Hilfskräften, Evaluation etc.
• Budget- und Finanzcontrolling für die Weiterbildungsprojekte der Professional School
• Aufbau und Betreuung der Seminardatenbank (Pflege der Inhalte und Seminardaten, Rechteverwaltung, Projektmanagement für Softwareanpassungen)
• organisatorische Unterstützung von Tagungen der Professional School
• mitverantwortliche Gestaltung und Betreuung des Außenauftritts der Professional School (Website, externe Datenbanken, Flyer und Broschüren)

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• sicherer Umgang mit moderner digitaler Kommunikation und IT-gestützter Bürokommunikation (insb. Microsoft Office, Videokonferenztools); wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• serviceorientierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität hinsichtlich durchzuführender Abend- und Wochenendveranstaltungen
• gute Englischkenntnisse

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link:

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E-Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 21.03.2024 unter Angabe der Kennziffer ZM 12-2024 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück
[email protected]

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