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Location

Ellwangen (Jagst) | Germany

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Job description

Team- / Projektassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Ellwangen suchen wir Sie als Unterstützung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einsatzbeginns zu.

Ihre Aufgaben:

• verantwortlich für Postlauf, Urlaubsplan, Krankmeldungen, Bereitschaftsplanung, Reisebuchungen, Organisation von Meetings, Protokollieren, Schriftverkehr, PKW (wenn vorhanden), ÜZ Anträge, Delegationen, Präsentationen, Bestellungen (Savvy, usw.) • Organisation der benötigten Zugänge und Materialien bei Neueinstellungen • Verteilung von Aufgaben und Mails während der Abwesenheit des TL • Abstimmung der Abwesenheit mit TL • Inventarverwaltung (Neubestellung, Kündigung, Ummeldung) • Organisation von Sicherheitsunterweisungen / Schulungen • Kaufmännische Steuerung von Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen • Angebotsanfrage bei Lieferanten • Auftragsnummer + BANF anlegen • Auftragsanlage im SAP • Rechnungsfreigabe (insbesondere Weiterverrechnung auf Projekte) • Unterstützung der Budgetplanung, dem Kostenstellen-Controlling und der Mitarbeiterkontierung • Schnittstelle zum Controlling, Einkauf und Bilanzierung o Begleitung und Vorbereitung der Budgetgespräche • Aufstellung und Nachverfolgung der Internetkonnektivitätskosten • Aktualisierung der Sharepoint Teams Seiten • Strukturierung und Organisation der Teams Kanäle • Pre-, On- & Offboarding der Mitarbeiter • KPI-Reporting und Veröffentlichung • Unterstützung bei der zielorientierten Leitung des Team • Organisation von Teamevents und Workshops samt Kostennachverfolgung (pro Kopf Budget)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) bzw. Fachinformatiker (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation • Kenntnisse im Telekommunikationsumfeld und Verständnis für technische Zusammenhänge • Sicherer Umgang mit Office Anwendungen, SAP und MS-Visio • Selbständige, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise • Hohe Motivation und hohe Flexibilität in einem Technologieumfeld, welches einen hohen persönlichen Einsatz sowie ständige Weiterbildung erfordert. • Sehr gute Präsentations-/Kommunikationsfähigkeit, kompetentes Auftreten, und Kontaktfreudigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:

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Job tags

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Salary