Projektmanager*in in Vollzeit bei der Stabsstelle Strategie und Kommunikation

Location

Pforzheim | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Als moderne Verwaltung entwickeln wir uns kontinuierlich weiter

Sind Sie bereit, Teil spannender Projekte des Landratsamts Enzkreis zu sein? Und möchten Sie die Chance nutzen, ein Projekt Management Office (PMO) aufzubauen, das eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer Verwaltung spielt?

Dann wartet eine tolle Aufgabe in Vollzeit bei der Stabsstelle Strategie und Kommunikation als

Projektmanager*in

(Bes.Gr. A 12 bzw. EG 11 TVöD)

auf Sie. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Mit der Schaffung eines Projekt Management Office (PMO) wollen wir sicherstellen, dass unsere Projekte effizient und effektiv umgesetzt werden. Hierfür suchen wir schnellstmöglich Verstärkung.

Aufgabenschwerpunkte

Konzeptionelle und operative Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Projekt Management Office – als Steuerungsbüro sowie als Wissens- und Service-Center

• Entwicklung von Methoden, Prozessen, Standards, Werkzeugen und Arbeitshilfen
• Einführung und Administration eines verwaltungsweiten Tools zum Projektcontrolling
• Kategorisierung, Priorisierung und Steuerung von Projekten
• Entwicklung von Kennzahlen zur Steuerung von Projekten, sowie die Ermittlung und Überwachung von Prozessrisiken
• Sammlung und Aufbereitung von Projektfortschritten für die Verwaltungsspitze, Datenerhebung und -aufbereitung, Erstellung von Datenanalysen und Entscheidungs-vorlagen sowie die Aufbereitung dieser in Präsentationen und Berichten
• Unterstützung und Beratung von Dezernaten und Ämtern bei strategischen Projekten, insbesondere bei der Identifizierung von Projektzielen, Erfolgskriterien, Risikoanalysen und Kennzahlen
• Unterstützung der Ämter bei der Auswahl und Anwendung von Methoden, Prozessen, Standards, Werkzeugen und Arbeitshilfen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben und Projektleitungsfunktionen

Ihr Profil

• Studienabschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.B. Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Rentenversicherung) bzw. Studienabschluss im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Organisationswissenschaften, Personalmanagement, IT oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Bewerben können sich auch Beamt*innen des mittleren nichttechnischen Verwaltungs-dienstes bzw. Verwaltungsfachangestellte, die zusätzlich die Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in absolviert haben
• Erfahrung im Projektmanagement, und -controlling sowie im Risikomanagement
• Erfahrungen im Moderieren und Präsentieren sowie im agilen Arbeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Nachhaltigkeit bei der Umsetzung von Ideen, Projekten und Strategien sowie ein analytisches, strukturiertes und zielorientiertes Denken
• Kreativität und Offenheit für neue Ideen und Entwicklungen
• Kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Zertifizierung im Projektmanagement sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung in der Organisationsentwicklung oder Digitalisierung sind vorteilhaft

Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben. Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice, ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlichkeitsbildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Mittagessen in unserer Kantine und und und…

Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Und Sie? Stehen Sie zu uns?!

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Leitung der Stabsstelle Strategie und Kommunikation Frau Skocic (Tel. 07231 308-5964 oder Bewerben über hokify und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Habermann (Tel. 07231 308-9780) gerne zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.03.2024 unter

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