Verwaltungskraft (m/w/d) Fachrichtung Hochbau

Location

Herford | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Hansestadt Herford sucht für die Sparte Immobilien des Immobilien- und Abwasser- Betrieb Herford (IAB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Aufgabenbereich

„Verwaltung“

eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Fachrichtung Hochbau

für Assistenz- und Controllingtätigkeiten im Bau- und Gebäudemanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Zuarbeit bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren von Bau- und Ingenieurleistungen

• Rechnungsprüfung
• Kostencontrolling
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Datenpflege im Bereich unseres Facillity Managements
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschussvorlagen
• allgemeine Verwaltungstätigkeit, Übernahme von Sekretariatsaufgaben
• Erstellung von Investitionskonzepten für die Bereiche Gebäudeunterhaltung, Haustechnik und Grünflächenunterhaltung
• wiederkehrende Gebäudebegehungen im Zuge des Arbeitsschutzes mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie im Bereich der Arbeitssicherheit
• Bearbeitung der anfallenden Verwaltungstätigkeit für unsere Hausmeister- und Reinigungsdienste, Erfassung und Nachhalten umzusetzender Brandschutzmaßnahmen

Alle vorstehenden Tätigkeiten erfolgen in Zusammenarbeit und enger Abstimmung mit unseren Teamleitungen sowie der jeweiligen Sachbearbeitung.

Wir bieten:

• eine krisensichere und unbefristete Anstellung
• ein kollegiales Umfeld, in dem großer Wert auf Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelegt wird
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie; Jobticket
• vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Vereinbarung Familie, Freizeit und Beruf
• flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice nach Absprache
• Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Erforderlich sind folgende Kompetenzen:

• erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LVO NRW (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Befähigung zum selbstständigen Arbeiten
• starkes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• verbindliches und souveränes Auftreten
• Bereitschaft die Arbeitszeit den beruflichen Erfordernissen anzupassen
• sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook)
• Führerschein der Klasse B (3)

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich von Verwaltungsaufgaben im Bereich von Bau- bzw. Gebäudemanagement

Für das Auswahlverfahren ist ein strukturiertes Interview geplant. Hierfür wird auch vorausgesetzt, dass die Bewerber/innen sich vorab Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten der Stelle aneignen. Hierzu werden im Vorstellungsgespräch auch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 30 Minuten dauern.

Einstufung:

Die Stelle ist nach der Besoldungsgruppe A 10 bzw. EG 9c TVöD-VKA ausgeschrieben.

Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und

sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller

Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/ Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte. Bei der Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften wird vorausgesetzt, dass auch die Öffnungszeiten an den Nachmittagen mit abgedeckt werden.

Ansprechpersonen und Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gern auf die Stelle über das Bewerberportal, zu finden unter Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden.

Stichwort „IAB-Verwaltung“

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne die Abteilungsleitung des IAB,

Sparte Immobilien:

Martin Krull

Tel. 05221/189-569 E-Mail: Bewerben über hokify weitere Fragen rund um die Stellenausschreibung steht Ihnen unsere Haupt- und Personalabteilung zur Verfügung:

Özgül Özcan

Tel. 05221/189-247 E-Mail: Bewerben über hokify Bewerbung wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

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Salary