Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie

Location

Jena | Germany

Job description

STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-20/2024

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Zur Unterstützung der Abteilung Infektionsimmunologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n begeisterte*n

in Teilzeit mit 20–30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung von Texten
• Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
• Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und Rednern
• Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen und Arbeitsberichten
• Organisation von Dienstreisen
• Organisation von Meetings und Tagungen
• Pflege der Abteilungswebsite

Es werden vorausgesetzt:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist

Wir bieten:

• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
• Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung

Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz fördert. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31.03.2024 , aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.

Weitere Informationen:

Prof. Dr. Christina Zielinski | +49 3641 532-1251 | [email protected]

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena

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Salary