Landratsamt Kelheim
Location
Kelheim | Germany
Job description
Der Landkreis Kelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats, Stabsstelle 1
Ihre Aufgaben
Terminmanagement des Landrats, inkl. Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
Erledigung und Koordinierung der Korrespondenzen des Landrats
Organisation von Besprechungen, Ehrungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
Organisation der Dienstreisen des Landrats (Erledigung der entsprechenden Buchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
Erstellen von Gratulationsschreiben des Landrats
Haushaltsüberwachung
Ihr Profil
Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I als Verwaltungsfachkraft (vormals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystems
Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeit und -dauer
Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen und unter Zeitdruck, fehlerfrei zu arbeiten
ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und selbstsicheres Auftreten
Fähigkeit, Sachverhalte aus verschiedensten Themengebieten richtig einzuordnen und die betroffenen Stellen im Haus und außer Haus einzubinden
Interesse am kommunalpolitischen Tagesgeschehen wünschenswert
gute Kenntnisse des Behörden- und Verwaltungsaufbaus wünschenswert
Unser Angebot
ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Entlohnung bei Tarifbeschäftigten nach dem TVöD
Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. Sozialleistungen sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte)
unbefristeter Arbeitsvertrag (mit sechsmonatiger Probezeit)
einen krisensicheren Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Stellenportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ranftl, Personalleiter beim Landratsamt Kelheim, Tel.: 09441/207-1110, gerne zur Verfügung!
Bewerbungsschluss: 17.04.2024
Ihr Profil
Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I als Verwaltungsfachkraft (vormals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystems
Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeit und -dauer
Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen und unter Zeitdruck, fehlerfrei zu arbeiten
ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und selbstsicheres Auftreten
Fähigkeit, Sachverhalte aus verschiedensten Themengebieten richtig einzuordnen und die betroffenen Stellen im Haus und außer Haus einzubinden
Interesse am kommunalpolitischen Tagesgeschehen wünschenswert
gute Kenntnisse des Behörden- und Verwaltungsaufbaus wünschenswert
Job tags
Salary
