Sach­be­ar­bei­ter Ko­or­di­nie­rung kul­tu­rel­le An­ge­le­gen­hei­ten (m/w/d)

Location

Forst, Landkreis Spree Neiße | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Öffentlichkeitsarbeit für die Einrichtungen des Kulturschlosses (Niederlausitzer Heidemuseum, Musik- und Kunstschule und Kreisbibliothek)

• Erarbeitung des jährlichen Veranstaltungskalenders mit den kulturellen Angeboten der Einrichtungen des Kulturschlosses
• Mitarbeit bei der Erarbeitung der Presse- und Medieninformationen sowie die Aktualisierung des Internetauftrittes
• Erarbeitung und Gestaltung von Informationsmaterial unter Beachtung des Marketingkonzeptes
• Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung von Werbeprodukten
• zielgruppengerechte Verteilung von Werbematerial

Akquise, Kalkulation, Überwachung und Abrechnung von Fördermitteln für Projekte der Einrichtungen des Kulturschlosses (Niederlausitzer Heidemuseum, Musik- und Kunstschule und die Kreisbibliothek) und inhaltliche Umsetzung der Maßnahmen

• Akquise, Kalkulation, Überwachung und Abrechnung von Fördermitteln für Projekte des Kulturschlosses, das Niederlausitzer Heidemuseum und die Kreisbibliothek und inhaltliche Umsetzung der Maßnahmen
• Kooperation und Abstimmung mit überregionalen Institutionen zur Durchführung von Projekten und kulturellen Veranstaltungen
• Vorbereitung von Vereinbarungen mit Kooperationspartnern, Firmen, Schulen, Kitas etc. im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung kultureller Veranstaltungen und der Museumspädagogik

Verwaltungsaufgaben

• Vorbereitung von Verträgen für kulturelle Veranstaltungen
• Organisation, Vorbereitung und Durchführen von Veranstaltungen sowie Konzerten
• Vorbereiten, Überwachen und Abrechnen von Honoraren für die Künstler einschließlich Vorbereitung der Meldung an die Künstlerkasse

Haushaltswesen

• Bearbeitung des laufenden Haushaltes in Bezug auf die Bewirtschaftung
• Prüfen der Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
• Haushaltsüberwachung im Rahmen der Zuständigkeit

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Koordinierung kulturelle Angelegenheiten (m/w/d)

ab sofort für die Zeit der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit.

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
• umfassende Computerkenntnisse
• Berufserfahrung in der Kulturverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in der Kosten- Leistungsrechnung wünschenswert

Erforderliche persönliche, soziale und methodische Kompetenzen:

• Bereitschaft zur Diensterfüllung auch an Wochenenden, Feiertagen und Abendstunden zur Organisation und Durchführung der kulturellen Veranstaltungen
• Hohes Engagement, Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Lernfähigkeit und Lernbereitschaft
• Konflikt- und Kompromissfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Der Einsatzort befindet sich in Spremberg/Grodk. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 18.03.2024 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

[email protected]

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Wessel Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 698194005.

Hinweise zum Datenschutz

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z.B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.

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