Verwaltungsleitung (m/w/d)

Location

Emden | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Volkshochschule Emden e.V. ist eine moderne Weiterbildungseinrichtung mit einem vielseitigen Bildungsangebot. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

Die Arbeitszeit liegt bei 32 Wochenstunden.

Wir bieten:

eine unbefristete Beschäftigung nach Entgeltgruppe 9 TVöD (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)

• Möglichkeit der 4-Tage Woche
• eine offene und soziale Unternehmenskultur
• ein attraktives, vielseitiges und sehr internationales Tätigkeitsfeld
• die Möglichkeit zur Teilnahme an vhs Kursen, u. a. auch Gesundheitskursen

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Vor- und Nachbereitung Gremiensitzungen, Korrespondenz, Koordinierung und Protokollführung
• Erstellung und Auswertung von Statistikdaten
• Steuerung des Verwaltungsbereichs, Hausorganisation und Reinigung
• Prüfung von Drittmittelprojekten
• Mitwirkung bei der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling
• Steuer-, Rechts- und Versicherungsangelegenheiten, Vertragsgestaltung
• Eingabe, Überwachung und Pflege der Daten im vhs-Verwaltungsprogramm KuferSQL
• Kommunikation/Schnittstellenbetreuung Arbeitssicherheit, Datenschutz und EDV
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (DIN-EN-ISO 9001:2015).

Ihr Profil:

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Strukturierter, selbständiger Arbeitsstil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Loyalität und Diskretion
• Kundenfreundlich und dienstleistungsorientiert
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Wünschenswert wäre die Ausbildungsbefähigung bzw. die Bereitschaft, an einer solchen Fortbildung teilzunehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.03.2024 per Mail an die Volkshochschule Emden e. V., Finanzen und Personal, An der Berufsschule 3, 26721 Emden, Email: Bewerben über hokify Bei fachlichen Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Job tags

Salary