Team-, Of­fi­ce- und Pro­jek­tas­sis­tenz (m/w/d)

Location

Oberschleißheim | Germany

Job description

Team-, Office- und Projektassistenz (m/w/d)

102343

Vollzeit

Neuherberg bei München

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Das Helmholtz Munich Computational Health Center (CHC) ist eine dynamische und innovative Institution, die sich mit der Entwicklung von Methoden der Künstlichen Intelligenz für Anwendungen in der Biomedizin beschäftigt. In diesem hoch und relevanten Forschungsfeld sind wir eines der größten und anerkanntesten Zentren in Deutschland. Auf nationaler und internationaler Ebene sind wir in zahlreichen Initiativen und Netzwerken aktiv und anerkannt.

Für die Unterstützung des neu gegründeten Instituts für Explainable Machine Learning (Prof. Zeynep Akata) und des Instituts für Human-Centered AI (Dr. Eric Schulz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-, Office- und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp,Geschäftsführung von Helmholtz Munich:

"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben

Deine Position und damit verbundene Hauptaufgaben

• zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden sowie der wissenschaftlichen Leitung des CHC, Koordination in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung bzw. dem administrativen Team des CHC
• Schnittstelle zur zentralen Administration von Helmholtz Munich in department-internen Angelegenheiten, wie Dienstreisen, Bestellungen Veranstaltungen
• Schnittstelle zu den Universitäten (TUM/LMU) in studentischen Angelegenheiten

Deine Aufgaben beinhalten auch:

• organisatorische Unterstützung der Leitung und der Mitarbeitenden (z. B.Terminmanagement, Recherchen, Bestellungen, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung, Präsentationen)
• administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Vorbereitung von Veranstaltungen wie Recruiting Events
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung
• zuvorkommende, service-orientierte und freundliche Kommunikation mit in- undausländischen Wissenschaftler:innen

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte und nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• absolut verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung in stressigen Situationen
• versierter Umgang mit MS-Office und Grundkenntnisse in IT
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie kommunikatives Geschick
• selbstständige Arbeitsweise, Loyalität, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
• idealerweise Grundkenntnisse in wissenschaftlicher Arbeit

Benefits

• Familienfreundlich

KITA, Ferienbetreuung, Elder Care

• Gesundheitsangebote

Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit

• Vorsorge fürs Alter

Betriebliche Altersversorgung

• Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

• Erholung

30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9b möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen. (

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Eric Schulz, [email protected] oder Zeynep Akata, [email protected], weiter.

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