Lang GmbH & Co. KG
Location
Gießen | Germany
Job description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie (Vollzeit) als Empfangskraft m/w/d für unseren Standort in Gießen.
Was sind Ihre Herausforderungen:
Betreuung des Empfangs
Begrüßung von Besuchern Besprechungsvorbereitungen und Bewirtung der Gäste
Ausführen und Kontrolle der internen Hygienemaßnahmen
Telefonzentrale (VoIP)
Telefongespräche über Starface annehmen und vermitteln. Meldungen aufnehmen und Meldungsbestätigungen erstellen. Telefonnotizen aufnehmen und per E-Mail weiterleiten. Telefonkonferenzen vereinbaren und vermitteln. Terminvereinbarungen.
Bearbeitung des Posteingangs
Archivierung von Mail-, Fax-, Post- und Rechnungseingängen für die digitale Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem DocuWare.
Digitale Verteilung der Post im Unternehmen.
Bearbeitung des Postausgangs
Kuvertieren und Frankieren der Post
Postversand
Überwachung der Wiedervorlage
Schlüsselverwaltung
Unterstützung im Bereich Objektbetreuung
Schreiben und E-Mails verfassen. Mietverträge und Aufträge erstellen.
Ablage
Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Was macht Sie aus:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Hohes Maß an eigenverantwortlicher, strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Respektvolle Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Gute Deutschkenntnisse
Versierter Umgang mit moderner EDV-Technik
Was wir Ihnen bieten:
Umfassende Einarbeitungsprozesse
Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur
Sympathisches und kollegiales Team
Sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an: Bewerben über hokify
Job tags
Salary
