Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Oberschule Loccum

Location

Rehburg Loccum | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.

Wir suchen zu sofort und zum 01.08.2024 jeweils eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Oberschule Loccum zur unbefristeten Besetzung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Sie suchen:

• eine neue Herausforderung
• größtmögliche Flexibilität
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• tarifgerechte Bezahlung

Wir bieten:

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
• eine Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
• analoge und digitale Lehrkräfte- und Schüler:innenverwaltung
• Postein- und -ausgang sowie Büroablage
• Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• Verwaltung des Schulbudgets, Führen des Schulgirokontos (über StarMoney Business) und die Verwaltung des Handvorschusses
• Dateneingabe und Auswertungen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden, Ausfüllen von Statistikbögen
• Teilnahme an Schulveranstaltungen (z. B. Info-Nachmittage)

Sie bringen mit:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung
• aktuelle EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten sowie die Fähigkeit zu Internet-Recherchen
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• positive Herangehensweise und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• für Personen ab Geburtsjahr 1971: einen Nachweis über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

• aktuelle Berufserfahrung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Haushaltsmittelüberwachung
• mehrjährige Berufserfahrung im persönlichen Umgang mit Kunden innerhalb der letzten 6 Jahre
• idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat

Wir erwarten von Ihnen:

• Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung („Visitenkarte“ der Schule) als erste:r Ansprechpartner:in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler:innen, Eltern und Besucher:innen
• gute und vorausschauende Arbeitsorganisation
• die Bereitschaft, Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen und der speziellen, umfangreichen schulischen EDV-Programme u. a. durch Fortbildungen zu erwerben
• Teamfähigkeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.03.2024 an den

Landkreis Nienburg/Weser Fachbereich Personal

• Team Personalwirtschaft -

z. H. Frau Kahl

31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an Bewerben über hokify weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) ab-zubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Frau Kahl, Telefon 05021/967160 oder per E-Mail an Bewerben über hokify freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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