Office Manager (m/w/d)

Location

Nordhorn | Germany

Job description

Einleitung

Als zukunftsorientierter Energieversorger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit viel Raum für innovative Ideen und Impulse. Wertschätzendes Miteinander, Eigenverantwortung und individuelle Weiterentwicklung sind zentrale Punkte für die erfolgreiche Zukunft unseres Unternehmens, die Sie mitgestalten können.

Ihre Aufgaben

• Als Office Manager (m/w/d) sind Sie eine wesentliche Stütze sowie eine wichtige Vertrauensperson und Ansprechpartner unserer Geschäftsführung
• Sie sind Bindeglied für Gesellschafter, Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
• Des Weiteren gehört die professionelle Betreuung von Gremien, Verbänden und Organisationen zu Ihrem Aufgabenbereich
• Die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Sitzungsunterlagen inklusive Protokollführung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
• Außerdem übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Führung der Terminplanung und der Terminkoordination
• Die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie der richtige Informationsfluss gehört auch zu Ihrem Aufgabenfeld

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine gleichwertige Qualifikation absolviert
• Außerdem kommen Sie idealerweise aus der Energiewirtschaft und haben bereits erste Berufserfahrungen als Office Manager oder Assistenz (m/w/d) gesammelt
• Koordinationsgeschick sowie eine systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Microsoft Office Anwendungen (Office 365) beherrschen Sie sehr gut, weitere IT-Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine adressatengerechte Kommunikation, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Loyalität sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusatzleistungen, wie z. B. Qualitrain (EGYM wellpass), Bikeleasing

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per Email an: [email protected]

Job tags

Salary