Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Location

Großmehring | Germany

Job description

Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Gemeinsam Energie gestalten! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Großmehring. Aufbruch in die Energiezukunft: Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem die Organisation und Koordination von Abläufen eine zentrale Rolle spielen. Als Teamassistenz werden Sie dazu beitragen, dass unsere Teams effizient arbeiten und gemeinsam Ihre Ziele erreichen.

Ihre Aufgaben:

• Aktualisierung und Überarbeitung verschiedener Dokumente wie Betriebsanweisungen, Plakate, Türschilder, etc. 
• Unterstützung beim physischen Schriftverkehr, indem Sie Dokumente sorgfältig vorbereiten, versenden und archivieren
• Pflege und Administration des Sharepoints, um eine effiziente und strukturierte Dokumentenverwaltung zu gewährleisten 
• Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Prozesse und Verfahren dokumentiert und für die Mitarbeiter zugänglich sind
• Durchführung des Bestellwesens, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen, um einen reibungslosen Ablauf der Beschaffungsprozesse sicherzustellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. die Organisation von Meetings, die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und -pflege
• Kraftwerkskenntnisse oder Erfahrung in vergleichbaren Anlagen sind von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeiten 
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
• Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

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