Medizinische Hochschule Hannover
Location
Hannover | Germany
Job description
Jeden Tag für das Leben Institut für Transfusionsmedizin und Transplantat Engineering Institutsleitung: Prof. Dr. Rainer Blasczyk Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand. Ihre Aufgaben Übernahme und Koordination von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten telefonische und schriftliche interne und externe Korrespondenz Terminpflege und -Steuerung die Postbearbeitung, das Reisemanagement und Dokumentenmanagement Organisation von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der externen und internen Öffentlichkeitsarbeit Tätigkeiten des Personalmanagements, Finanzmanagements, insbesondere Drittmittelverwaltung in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung Unsere Anforderungen abgeschlossene administrative oder kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den Bereichen Assistenz / Sekretariat gute englische Sprachkenntnisse sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sichere Beherrschung der Microsoft-Office- und gängiger Web-Anwendungen wird vorausgesetzt sicheres Auftreten, selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL) eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team sowie ein attraktives Umfeld mit modernster Ausstattung persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sie haben vorab Fragen? Prof. Dr. Rainer Blasczyk 0511 532 6700 Bewerben Sie sich jetzt Kennziffer 2298 Bewerbungsfrist: 02.04.2024 Hier bewerben Übernahme und Koordination von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Telefonische und schriftliche interne und externe Korrespondenz Terminpflege und -Steuerung Die Postbearbeitung, das Reisemanagement und Dokumentenmanagement Organisation von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der externen und internen Öffentlichkeitsarbeit Tätigkeiten des Personalmanagements, Finanzmanagements, insbesondere Drittmittelverwaltung in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung Abgeschlossene administrative oder kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den Bereichen Assistenz / Sekretariat Gute englische Sprachkenntnisse Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Sichere Beherrschung der Microsoft-Office- und gängiger Web-Anwendungen wird vorausgesetzt Sicheres Auftreten, selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist
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