Empfangskraft (m/w/d) mit Verwaltungsaufgaben

Location

Ludwigsburg | Germany

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d)
für Verwaltung und Empfang

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Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Empfang

Über uns

Willkommen bei den Theo-Lorch-Werkstätten - Starten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem sinnstiftenden Umfeld, wo wir gemeinsam Talente fördern, individuelle Arbeitsmöglichkeiten und inklusive Angebote für Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung im Landkreis Ludwigsburg schaffen.

Für unsere Verwaltung am Standort Ludwigsburg Grünbühl suchen wir Sie als engagierten

Bezeichnung

Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Empfang

Eintrittsdatum

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitszeit

in 50% Teilzeit

Aufgaben

• Organisation des Empfangs am Standort Ludwigsburg, Begrüßung des Besuchs sowie telefonischer Erstkontakt
• Bearbeitung des Postein und -ausgangs
• Fachliche Anleitung von Beschäftigten (Menschen mit Behinderung), die in der örtlichen Verwaltung tätig sind.
• Verantwortung für die Nebenkasse, die Schlüssel- und Transponderverwaltung sowie die Frankiermaschine
• Pflege des Zeiterfassungssystems (Erfassung von Abwesenheiten unserer Mitarbeitenden sowie Korrekturen)
• Schriftverkehr, wie Serienbriefe, regelmäßige Erstellung von Abrechnungen, Büromittelverwaltung, Protokollführung bei Dienstbesprechungen sowie Kontrolle der Fahrtenbücher unserer Dienstfahrzeuge

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung, gerne mit spezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten, Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für neue IT-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen insbesondere Menschen mit Behinderung
• Flexibilität in Vertretungsfällen an anderen Standorten
• Identifikation mit unserem diakonischen Leitbild

Angebot

• Beruf und Freizeit: Flexible Gleitzeit, Keine Schicht-/Wochenenddienste, 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei, Brückentage sind Schließtage, Private Raum- und Fuhrparknutzung
• Tarifliche Rahmenbedingungen nach AVR-Württemberg: 39h Woche, Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA), Jahressonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Bezahlte Freistellungsansprüche für verschiedene Anlässe
• Entwicklungsmöglichkeiten: Umfassende Einarbeitung, Interne und externe Qualifizierungsangebote, Individuelle Personalentwicklungsangebote, Interessante Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Individuelles Gesundheitsbudget, Teilnahme am Bottwartal-Marathon, Medizinische Vorsorgeangebote
• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei namenhaften Anbietern sowie Sondertarife bei der KFZ Versicherung
• Zusammenhalt: Willkommenstag, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Mobilität: Fahrrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV Deutschland-Ticket

Allgemeines

Ihre Chance auf eine erfüllende berufliche Zukunft beginnt hier. Nutzen Sie die Gelegenheit und bereichern Sie unser Team mit Ihren Fähigkeiten! Bewerben Sie sich jetzt über den Bewerben-Button – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt Personalabteilung

Ann-Kathrin Schmückle
071412856922
[email protected]

Kontakt Fachabteilung

Susanne Faig
071412856921

Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu unserem Unternehmen freut sich die Personalabteilung auf einen Anruf. Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet gerne die Fachabteilung.

Ihre Theo-Lorch-Werkstätten gGmbH

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