Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Location
Essen | Germany
Job description
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Gemeinsam mit Hochschulpartnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet. Für den Partnerstandort Essen / Düsseldorf des DKTK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in einem Forschungssekretariat (Kennziffer 2024-0071) Die Stelle ist im Brückeninstitut für Experimentelle Tumortherapie (BIT) bei Herrn Prof. Jens Siveke am Universitätsklinikum Essen angesiedelt. Im Institut werden translationale Fragestellungen zu Diagnostik und Therapie solider Tumorerkrankungen an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und Patientenversorgung in einem internationalen und multidisziplinären Team bearbeitet. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.) Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem eigentlichen, derzeit ca. 25-köpfigen Team Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten Betreuung von Gastwissenschaftler:innen Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung Führen / Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Team-Sprache ist Englisch Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise Termin- und sachgerechte Selbstorganisation Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Interesse an medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wünschenswert Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Möglichkeit zur Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Wichtiger Hinweis: Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen. Weitere Informationen erhalten Sie von Sabine Kaul, Telefon +49(0)201/723-2044. Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerber-Tool ( ). Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können. Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
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