Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Location
Eisenberg, Saale Holzland Kreis | Germany
Job description
In der Kommunalaufsicht des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Vorzimmerdienst (Vollzeit)
unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Sortieren und Stempeln des internen und externen Posteingangs
Verteilung der Posteingänge, einschließlich E-Mail und Fax, an die entsprechenden Organisationseinheiten
Postausgänge entgegennehmen und an die Poststelle weiterleiten
Führen von Postnachweisen
Vergabe von Aktenzeichen bei Eingang von Schriftstücken
Planung und Überwachung von Terminen bzw. Terminvorgaben, z. B. für Rücksprachen, Abgabe von Unterlagen, Wiedervorlagen, Dienstreisen, Urlaubslisten
Empfang und Betreuung von Gästen
Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
organisatorische Nachbereitung von Besprechungsterminen
Erstellen von Texten, Grafiken, Statistiken und Tabellen nach Vorgabe des Amtsleiters
Entgegennahme von telefonischen bzw. schriftlichen Anfragen auf Auskunft sowie Weiterleitung an die entsprechende Stelle
Erteilung von Auskünften nach Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Verwaltung des Schriftgutes in der Gruppenablage
selbstständige Erledigung einfacher Korrespondenz
Unterstützung der Leitung durch Zuarbeiten aus dem allgemeinen Dienstablauf, z. B. Anwesenheitsliste, Dienstreiseaufträge
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Aufbereitung von Unterlagen zur Sachbearbeitung, z. B. Kopien anfertigen, Akten anlegen
Führen des Verbandbuches der Organisationseinheit
Schriftführung bei Ausschüssen des Kreistages des Saale-Holzland-Kreises Verwaltung Büromaterial
Anforderungen an die Bewerber/-innen:
Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I)
Kaufmann/-frau für Büromanagement
einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
Des Weiteren werden erwartet:
Unser Angebot an Sie:
einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
betriebliches Gesundheitsmanagement
betriebliches Eingliederungsmanagement
das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber/-innen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 15. März 2024 per E-Mail Bewerben über hokify oder schriftlich an:
Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal, Recht und Organisation
Postfach 13
07602 Eisenberg
Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail.
Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: (Rubrik: Stellenangebote).
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