Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Location
Heidelberg | Germany
Job description
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Die Abteilung Klinische Epidemiologie und Alternsforschung am DKFZ sucht ab Juni 2024 eine:n Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (bis 75 %) (Kennziffer 2024-0066) Die Abteilung hat ihren Forschungsschwerpunkt in den Bereichen Klinische Krebsepidemiologie, Epidemiologie chronischer Alterserkrankungen und Epidemiologische Methoden. Wissenschaftler:innen und Dokumentar:innen planen und arbeiten gemeinsam an großen Studien zur Entwicklung und Möglichkeiten der Prävention von Krebs und anderen chronischen Krankheiten im Alter sowie zur medizinischen Versorgung, Prognose und Lebensqualität der Patient:innen. Ihre Aufgaben: Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für das gesamte Team Selbstständige Führung des Sekretariats Allgemeine Assistenz (Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings, Terminplanung, Betreuung internationaler Gäste, interne und externe Kommunikation, Führung und Bearbeitung von Publikationslisten etc.) Fremdsprachliche Arbeiten (eigenständiges Verfassen englischer Korrespondenz per E-Mail/ Brief) Kommunikation mit dem internationalen Team auf Englisch Zuarbeit für die Finanz-, Drittmittel- und Personalabteilung (Rechnungsbearbeitung, Einstellungsanträge etc.) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Erfahrung im Bereich Sekretariat/ Büroorganisation/ Assistenz Sicherer Umgang mit IT- und Office-Anwendungen Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative Offenes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten Wünschenswert wäre Erfahrung in der Pflege von Webpages Wir bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Möglichkeit zur Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Wichtiger Hinweis: Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen. Weitere Informationen erhalten Sie von Iris Lingen, Telefon +49(0)6221/42-1301. Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerber-Tool ( Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.
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