Murphy&Spitz Green Capital AG
Location
Bonn | Germany
Job description
Wir von Murphy&Spitz Green Capital haben uns mit unseren Tochtergesellschaften auf nachhaltige Geldanlagen und Betrieb von Erneuerbare-Energien-Anlagen spezialisiert. Murphy&Spitz Nachhaltige Vermögensverwaltung verwaltet seit 1999 das Vermögen privater und institutioneller Kund:innen und managt zwei Nachhaltigkeitsfonds. Murphy&Spitz Green Energy plant, baut und betreibt Photovoltaik- und Windkraftanlagen in Europa. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Kaufmännische(n) Mitarbeitende:n (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bonn Zu Ihren Aufgaben gehören: Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen Sie sind Ansprechpartner:in für Anlegende, Geschäfts- und Vertriebspartner:innen, Depotbanken und Verwaltungsgesellschaften bei telefonischen und schriftlichen Anfragen und bearbeiten selbständig deren Anliegen Sie haben Termine, wie Geburtstage, Jubiläen unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Blick und kümmern sich selbstständig um Anschreiben und Präsente Arbeit mit und Pflege der CRM-Systeme Sie pflegen Kundendaten und Daten unserer Geschäftspartner:innen kontinuierlich in unseren CRM-Systemen (Microsoft Dynamics und AMOne-System) Sie erstellen selbstständig Rechnungen, Gutschriften und Reports im AMOne-System Sie verwalten und kontrollieren die Kundenkommunikation im Murphy&Spitz-Kundenportal Buchhaltung und Controlling Sie kontrollieren ausgehende Rechnungen Sie wickeln Überweisungen und Auszahlungen ab Sie überwachen Kontozuflüsse und Kundendepots und erstellen Reports für den Vorstand Sie verantworten das Vertrags- und Kündigungsmanagement Stimmrechtsausübung und Reporting gemäß gesetzlichen Anforderungen Sie verantworten die fristgerechte Anmeldung zu und Vorbereitung von Stimmrechtsausübung auf Hauptversammlungen und deren Dokumentation Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Reporting-Anforderungen, u.a. Veröffentlichung im Bundesanzeiger und Transparenzregister Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen, wie z.B. Messen, Hauptversammlungen, Vortragsveranstaltungen Das bringen Sie mit: Ausbildung und Berufserfahrung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Erfahrung im Büromanagement sammeln können. Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig Kommunikationstalent und Arbeitsweise Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und absolut zuverlässig Sie verfügen über Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein Genaues und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich Sie haben die Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Computer- und Sprachkenntnisse Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 / MS Office, insbesondere mit Excel und Word Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) Sie haben mindestens gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Engagiertes Team aus Kolleginnen und Kollegen mit Begeisterung für Nachhaltigkeit, das Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe legt Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Unbefristeten Arbeitsvertrag Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungschancen Job- oder Deutschlandticket Zuschuss für Sport und Gesundheit Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung mit dem Betreff »Bewerbung Kaufmännischer Mitarbeitende:r« [email protected] . Fragen beantwortet Ihnen gerne Gudrun Ruland unter der Telefonnummer 0228 / 24 39 110. Jetzt bewerben | Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner*innen Sie sind Ansprechpartner:in für Anlegende, Geschäfts- und Vertriebspartner:innen, Depotbanken und Verwaltungsgesellschaften bei telefonischen und schriftlichen Anfragen und bearbeiten selbständig deren Anliegen Sie haben Termine, wie Geburtstage, Jubiläen unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Blick und kümmern sich selbstständig um Anschreiben und Präsente Arbeit mit und Pflege der CRM-Systeme (Microsoft Dynamics / Branchenspezifische Datenbank AmOne) Sie pflegen Kundendaten und Daten unserer Geschäftspartner:innen kontinuierlich in unseren CRM-Systemen (Microsoft Dynamics und AmOne-System) Sie erstellen selbstständig Rechnungen, Gutschriften und Reports im AmOne-System Sie verwalten und kontrollieren die Kundenkommunikation im Murphy&Spitz-Kundenportal Sie kontrollieren ausgehende Rechnungen Sie wickeln Überweisungen und Auszahlungen ab Sie überwachen Kontozuflüsse und Kundendepots und erstellen Reports für den Vorstand Sie verantworten das Vertrags- und Kündigungsmanagement Stimmrechtsausübung und Reporting gemäß gesetzlichen Anforderungen Sie verantworten die fristgerechte Anmeldung zu und Vorbereitung von Stimmrechtsausübung auf Hauptversammlungen und deren Dokumentation Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Reporting-Anforderungen, u.a. Veröffentlichung im Bundesanzeiger und Transparenzregister Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen, wie z.B. Messen, Hauptversammlungen, Vortragsveranstaltungen Ausbildung und Berufserfahrung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Erfahrung im Büromanagement sammeln können. Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig Kommunikationstalent und Arbeitsweise Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und absolut zuverlässig Sie verfügen über Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein Zuverlässiges, genaues und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich Sie haben die Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Computer- und Sprachkenntnisse Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 / MS Office, insbesondere mit Excel und Word Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) Sie haben mindestens gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
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