Assistenz im Bereich HR (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Location
Marl, Kreis Recklinghausen | Germany
Job description
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung aller anfallenden administrativen sowie allgemeinen Assistenzaufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Auswertung und Aufbereitung von Daten (z.B. aus HR Softwaresystemen)
- Rechnungsprüfung (z.B. von Büroausstattung, -material)
- Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Organisation (Buchung etc.) von Dienstreisen inklusive deren Abrechnung
- Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Fundierte Erfahrungen als Assistenz- idealerweise im HR Bereich
- Gute Kenntnisse mit dem ERP System SAP- wünschenswert
- Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit
Job tags
Salary