Teamassistenz (w/m/d) für BMW in München

Location

Medingen (Ottendorf Okrilla), Lohsa | Germany

Job description

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leiter der Abteilung bei den täglich anfallenden Aufgaben und stellen damit zu jeder Zeit deren Arbeitsfähigkeit und die der Teams sicher.
Sie sind für die eigenverantwortliche Führung des Assistenzbereichs zuständig. Dazu gehören:
Alle Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, sowie die komplette Koordination und Priorisierung von Terminen der Abteilungsleiter, in Abstimmung mit den notwendigen BMW internen und externen Teilnehmern und natürlich auch deren Nachverfolgung.
Durchführung z.B. die Organisation von internen und externen Workshops, die Vor- und Nachbereitung von Projekten
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsleiter
Sie haben immer einen Überblick über Büromaterial, Postein- und -ausgang, Pool-Laptops, Secure-Keys, etc.
Sie sind Ansprechpartner für die Teams und Mitarbeiter in allen Fragen und bilden die Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und anderen Bereichen bei BMW.
Sie erstellen eine Vielfalt verschiedener EKWs in SAP SRM mit den bereitgestellten Informationen, übernehmen die Leistungsbestätigung, Prüfung der Rechnungen und am Jahresende den Jahresabschluss

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
Sehr sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und SAP SRM
Gute Kenntnisse in SAP eHR, GSS und OneNote sind hilfreich
Idealerweise bereits Kenntnisse der BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Job tags

Salary