Landratsamt Ebersberg
Location
Ebersberg | Germany
Job description
Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns in der Abteilung Jugend, Familie und Demografie im Landkreis Ebersberg. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich. Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams Steuerung und Entwicklung durch Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (wie z. B. Entgegennahme und Beantwortung von Telefonaten, allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Einladungsschreiben, Überarbeitung von Stellungnahmen), Erstellung von Kostenerstattungsrechnungen sowie anschließende Überwachung von Zahlungseingängen, Abrechnungserstellung und Verteilung der Post für die Abteilung 6) Terminmanagement (wie z. B. Planung und Organisation von Vorbereitungsseminaren, Fortbildungen und Fachtage für Pflegeeltern) Registraturarbeiten inklusive der Aktenpflege und –führung Übernahme der Vertragssammlung (u. a. Vertragserstellung nach vorbereiteten Mustern, Führung einer aktuellen Übersicht aller Verträge in der Abteilung 6, Vertragsversand sowie Überwachung der Eingänge gegengezeichneter Verträge) Das bringen Sie mit: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung. sicheres und freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit gewissenhafte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Der Landkreis Ebersberg bietet Ihnen: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team umfangreiche Angebote der Gemeinschaftspflege interessante Fort- und Weiterbildungsangebote 30 Tage Jahresurlaub eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v derzeit 270 € (und 50 € pro Kind) monatlich eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens 19.03.2024 über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg. Für weitere Auskünfte und Fragen stehen Ihnen Herr Robida, Jugendamtsleitung (Tel. 08092 823-301) und Frau Schwaiger, Personalservice (Tel. 08092 823-521) gerne zur Verfügung. Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie. Landratsamt Ebersberg
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