Fachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Amtsleitung
Location
Fürth | Germany
Job description
Die Stadt Fürth sucht für die Gebäudewirtschaft Fürth zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Amtsleitung
(möglichst) in Vollzeit, EGr 7 TVöD bzw. BGr A 7 BayBesG.
Die Gebäudewirtschaft Fürth (GWF) nimmt Servicefunktionen im Bauen, Sanieren und in der Bewirtschaftung für stadt- und stiftungseigene Gebäude wahr. Insgesamt betreut die GWF etwa 400 kommunale Gebäude wie Schulen, Kindertagesstätten, Museen, Verwaltungs- und Funktionsgebäude.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen/Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefondienst, Terminverwaltung für die Amtsleitung in Outlook)
- Abwicklung des gesamten Postein- und Postauslaufs
- Unterstützung des elektronischen Rechnungsworkflows
- Vorbereitung und Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen für diverse Gremien im Programm Session
- Schreiben von Briefen und Verfügungen für die Amtsleitung
- Erstellung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Organisation und Ablage des Amtsschriftverkehrs
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Beauftragung der Hard- und Software beim IT-Dienstleister
- Erfassung von Personalangelegenheiten wie Urlaubsverwaltung, Erstellung von Krankmeldungen, Personaldatenführung, Fortbildungen
- Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen
Bei der Gebäudewirtschaft Fürth handelt es sich um ein großes Amt mit entsprechend anspruchsvollem Koordinationsaufwand. Das Geschäftszimmer ist für eine Amtsleitung und fünf Abteilungen zuständig. Selbständiges Arbeiten, organisatorisches Talent und vor allem die Fähigkeit und der Wille zur Teamarbeit sind Grundlage dieses Aufgabengebietes.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die neben einem sicheren und gewandten Auftreten Engagement und Zuverlässigkeit ausstrahlt.
Sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürokommunikation sowie deren Arbeitsmittel (z.B. Outlook, MS Office und Dokumentenmanagementsystem) werden vorausgesetzt. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist ebenfalls erforderlich.
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Für Tarifbeschäftigte die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. die Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)
- Alternativ können sich auch Personen mit dem Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder Steuerfachangestellte/Steuerfach-angestellter bewerben. Die zeitnahe Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I bei der Bayerischen Verwaltungsschule ist bei einer Einstellung verpflichtend.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.
Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.
Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.
22. März 2024Bewerben Sie sich bitte bis online unter (
Für Rückfragen steht Frau Oettmeier von der Gebäudewirtschaft Fürth unter der Rufnummer (0911) 974-3400 zur Verfügung.
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