Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Location
Ismaning | Germany
Job description
Was erwartet dich?
- Du bist als Ansprechperson sowohl für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen gefragt als auch für unser Headquarter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Reiseplanung und allen anfallenden administrativen Belangen im Office Alltag, wie beispielsweise Bestellungen
- Du erfasst wesentliche Inhalte von Informationen, Daten, und Berichten wie z.B. unseren wöchentlichen Umsatzreports und bereitest sie anschaulich auf
- Du hast ein Auge auf die korrekte Prozessabwicklung unserer Kundenaufträge und bist verantwortlich für die Erstellung der Aufträge sowie Bestellungs- und Rechnungsabwicklung in unserem SAP Business One System und für die korrekte Übermittlung der Daten in Salesforce
- Du arbeitest bei der jährlichen Budgeterstellung sowie den Quartals- und Jahresabschlüssen und den dazugehörigen Aufgaben im Rechnungswesen mit
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann, Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d), aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung bist du herzlich willkommen!
- Du bringst Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben mit und möchtest dich und deine Kompetenzen stetig erweitern
- Du kommunizierst gerne mit Kund:innen und Kolleg:innen und arbeitest gerne mit Zahlen
- Du bist gekonnt im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Teams und Outlook
- Du arbeitest dich schnell in CRM- und Finanzsysteme ein, an deinem künftigen Arbeitsplatz arbeitest du mit SAP Business One und Salesforce
- Du bist hilfsbereit, teamfähig und gut organisiert, zeichnest dich durch gewissenhaftes und überlegtes Arbeiten aus und hast dabei immer einen Blick fürs Wesentliche
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem gesunden, internationalen Unternehmen mit zahlreichen Kund:innen und überdurchschnittlichem Wachstum
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die A99 oder S-Bahn sowie Busanbindungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein positives, familiäres Arbeitsklima mit einem freundlichen, dynamischen Team
- Eine flexible Zeiteinteilung, die nach vorheriger Absprache möglich ist, für eine gute Work-Life-Balance
- Gut ausgestattete, moderne Büros und Top-IT-Infrastruktur, sowie eine Ausstattung mit Laptop und notwendigem IT Equipment
- Flache Strukturen, selbständiges Arbeiten sowie Freiraum, um eigene Ideen einzubringen
- Tolle Teamevents, wie unser zweiwöchiges Get-together mit Frühstück sowie eine Weihnachtsfeier und ein Sommerfest
- Attraktive Einkaufsmöglichkeiten bei Corporate Benefits
- Du wirst innerhalb von sehr wenigen Tagen eine Rückmeldung von uns erhalten
- Sollte die Rückmeldung positiv sein, laden wir dich zu einem ersten Online-Meeting für das erste Kennenlernen ein
- Sollte dies ebenfalls erfolgreich sein, steht einem persönlichen Treffen nichts mehr im Wege und dies ist auch das finale Treffen, um eine Entscheidung zu fällen
Unser Jobangebot Sachbearbeiter Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?
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Job tags
Salary
