Kauffrau/Kaufmann Controlling o.ä. (w/m/d) - Controlling Technisches Facility-Management

Location

Berlin | Germany

Job description

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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Controlling Technisches Facility-Management

Controlling Technisches Facility-Management in der Region Ost

Beginn

ab sofort

Dauer

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Vergütung

bis Entgeltgruppe 9c TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Strategie- und bedarfsbezogene sowie effiziente Prozesse des Bauens und des Betreibens von Gebäuden sind ein elementarer Erfolgsfaktor für das DLR. Die wissenschaftlichen Kernprozesse des DLR können nur dann erfolgreich gestaltet werden, wenn das gesamte Facility-Management und damit assoziierte Unterstützungs- und Serviceleistungen sich in jeglicher Hinsicht kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.

Die Infrastruktur an den Standorten in der Region Ost unterstützt die wissenschaftlichen, häufig einmaligen, hochkomplexen Großversuchsanlagen, wie zum Beispiel Windkanäle, Flugsimulatoren, Infrastruktur für Verkehrssystemforschung sowie den Forschungsflugbetrieb. Das Technische Facility-Management (TFM) leistet damit einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem es die technischen und infrastrukturellen Bedürfnisse der Institute und Einrichtungen berücksichtigt. 

Dabei muss das Facility-Management mit diversen Gebäuden auf Basis unterschiedlichster rechtlicher Rahmenbedingungen (z. B. auf Basis von Überlassungsvereinbarungen, Mietverträgen, Grundeigentum und Erbbaurechtsverträgen) und einer Vielzahl von neuartigen technologischen und wissenschaftlichen Anforderungen umgehen. 

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:

• Sicherstellen eines transparenten Controllings im TFM Region Ost
• Teamleitung der Sachbearbeitenden des TFM Region Ost
• Vorbereiten und Erstellen der Gemein-, technischen Bewirtschaftungs- und Investitionskostenstellenplanung des TFM 
• vorbereitende Planung des Personalbedarfs für das TFM 
• Sichern der Ressourcenbereitstellung, -steuerung und -abrechnung im Zuständigkeitsbereich 
• Beratung der Instituts- und Einrichtungscontroller zu allen fremdfinanzierten Projekten 
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem regional leitenden FM-Controlling 
• Unterstützung des regional leitenden FM-Controllings und der Regionalleitungen 
• Durchführung aller Mittelumstellungen 
• Prüfen der sachlichen bzw. rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen, Zahlungsanordnungen, Bedarfsmeldungen, Kaufhausbestellungen und Annahmebelegen 

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• nachweisbare Weiterbildung im Controlling einschl. praktischer Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im Bauwesen oder technisches Gebäudemanagement
• Nachweis betriebswirtschaftlicher Kenntnisse, sowie anwendungssichere Kenntnisse von Instrumenten und Methoden des Controllings
• Kenntnisse und Erfahrung in der Finanz- und Ressourcenplanung
• nachweisbare Kenntnisse in der Bewertung von Gebäude und Betriebsvorrichtungen
• Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der UVgo (Unterschwellenvergabeordnung), VOB (Vergabeordnung für Bauleistungen), VHB (Vergabehandbuch) und der RBBau, sowie der Durchführung von Zuwendungsbaumaßnahmen
• ausgeprägtes Verhandlungs- und Koordinationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
• vertiefte Kenntnisse in der Kosten- und Gemeinkostenrechnung
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativer DV (SAP)
• gute Anwenderkenntnisse MS-Office, insbesondere Excel

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Salary