Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Büromanagement

Location

Schwäbisch Hall | Germany

Job description

Die Firma Top Fotografie zaubert gemeinsam mit ihren Fotografen Kindern und jungen Erwachsenen täglich ein Lächeln ins Gesicht. Wir schaffen Erinnerungen bereits seit 1978. Wir sind ein modernes und innovatives Familienunternehmen das bundesweit am Markt vertreten ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Büromanagement

Deine Aufgaben bei uns:

• Klärung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen mit den Fachabteilungen und Partnern
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten, um der Geschäftsleitung Freiräume zu schaffen
• Übernahme interner und externer Kommunikation
• Du organisierst das Thema Datenschutz und Compliance im Unternehmen
• Darüber hinaus unterstützt du bestmöglich bei innovativen Projekten und übernimmst eigenständig Sonderaufgaben

Du bringst mit:

• Eigeninitiative und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Routinierte Kenntnisse in MS-Office
• Kaufmännische Berufsausbildung
• Hohe Selbstorganisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
• absolute Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich, ebenso wie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Du bist bereit an einem unserer weiteren Standorten zeitweise zu arbeiten

Was wir bieten:

• sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen
• motivierende Arbeitsatmosphäre mit Freiraum und Eigenverantwortung
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• offene, transparente Kommunikation sowie ein kollegiales Umfeld

Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:

Top Fotografie GmbH
[email protected]

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