kaufmännische*r Teamleiter*in (m/w/i) Immobilienwirtschaft

Location

Potsdam | Germany

Job description

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus elf Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.

Eine Hauptaufgabe der ProPotsdam ist es, bestehende Flächen weiterzuentwickeln und somit neuen Wohnraum zu schaffen und die Lebensqualität und Lebenszufriedenheit aller in Potsdam lebenden Menschen zu steigern.

Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

kaufmännische*r Teamleiter*in (m/w/i) Immobilienwirtschaft 
– Vollzeit, unbefristet

Sie streben eine Führungsrolle, haben im wohnungswirtschaftlichen erste Erfahrungen Umfeld gesammelt (gern auch im Projektzusammenhang) und möchten eine Schlüsselrolle in einem innovativen Unternehmen einnehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Als kaufmännische Teamleitung übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ein engagiertes Team und gestalten aktiv die Zukunft der ProPotsdam.

Ihre Aufgaben:

• Teamführung: Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines 6-köpfigen Teams, fördern die Weiterentwicklung der Teammitglieder und schaffen eine motivierende Arbeitsatmosphäre.

• Betriebskostenabrechnungen: Sie überwachen, steuern und prüfen die fristgerechte Erstellung der jährlichen, rechtlich einwandfreien Betriebskostenabrechnungen. Dabei behalten Sie die Steuerung externer Dienstleister im Blick.

• Monitoring und Bewertung: Sie führen ein fortlaufendes Monitoring und eine fachliche Bewertung abrechnungsrelevanter Rahmenbedingungen durch und stellen die Umsetzung entsprechender IT-Anpassungen sicher.

• Betriebskostenentwicklungen: Das Monitoring der Betriebskostenentwicklungen sowie die Erarbeitung von Betriebskostenbenchmarks unter Einbeziehung externer Dienstleister gehören zu Ihren Aufgaben.

• Berichterstattung: Sie erstellen regelmäßige interne Berichte und leisten Zuarbeiten zum Wirtschaftsplan und Jahresabschluss.

• Kommunikation mit Mietervereinen: Als Ansprechpartner für Mietervereine pflegen Sie einen professionellen Austausch und vertreten die Interessen des Unternehmens.

• Nebenkostenvorauszahlungen: Sie tragen die Verantwortung für die bedarfsgerechte und vorausschauende Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen.

• Projektleitung: Sie nehmen an bereichsübergreifenden Projekten teil und übernehmen bei Bedarf die Leitung dieser Projekte.

• Sonderaufgaben: Je nach Vorgabe übernehmen Sie zusätzliche Sonderaufgaben und tragen so aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT-bezogenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
• erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern wünschenswert, gern auch auf Projektebene
• Erfahrung in der Bearbeitung von komplexen Projekten
• anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
• mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. 

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)

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