Kontaktperson für alle administrativen Personalprozesse im Personalbereich und Betreuung der Mitarbeiter
Bearbeitung und Beratung in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen und Versicherungsangelegenheiten
Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des damit verbundenen Personalcontrollings, Auswertungen von personalwirtschaftlichen Statistiken
Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
Vertragserstellung inkl. Eingruppierung, Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
Unterstützung beim Personalauswahlverfahren und Mitwirkung in der Personalentwicklung
Planung, Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Entwicklung/Planung wesentlicher und grundsätzlicher Aufgaben des
Angebotseinholung und Koordination von Beschaffungen im EDV-Bereich und im Kommunikationsbereich - Betreuung Bürokommunikation und EDV-Angelegenheiten
Unterstützung/ Mitarbeit und Vertretung unterschiedlicher Verwaltungstätigkeiten mit den KollegInnen
Ihre Qualifikationen:
Sie haben einen Studienabschluss als Bachelor of Arts (Public Administration o.ä.) bzw. Diplom-Verwaltungsfachwirt*in, einen vergleichbaren Studienabschluss mit der Fachrichtung Personal
Oder eine Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann / Personalfachwirt und einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen (Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht)
Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Standard- und Fachanwendungen (MS-Office, Mail-Programme, Zeiterfassungssoftware)
Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
Dienstbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten und über diese hinaus (z.B. Sitzungsdienst, Veranstaltungen)
Ihre Vorteile:
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote