Gräfe & Jung GmbH
Location
Hagen | Germany
Job description
Sorgfalt und Pflichtbewusstsein sind Tugenden, mit denen du die verwaltenden Aufgaben in einem Architekturbüro meisterst.
Du legst Wert auf ein gutes Verhältnis zu deinen Kolleginnen sowie Kollegen und schaffst es dennoch, ein professionelles Verhältnis aufrechtzuhalten?
Dann werde Teil eines Teams, die den Herzschlag des Büros mit einer exzellenten organisatorischen Unterstützung und ein Verständnis für die Besonderheiten der Architekturbranche mitgestaltet.
Dein Aufgabenbereich umfasst:
Professionelle Schreibarbeiten: Erfahrene Durchführung von diversen Schreibarbeiten, darunter die Korrespondenz, die Erstellung von Berichten und Protokollen, um eine präzise und ansprechende schriftliche Kommunikation sicherzustellen.
Effektive Telefonzentrale: Kompetente Bedienung der Telefonzentrale mit Fähigkeiten zur schnellen und präzisen Vermittlung von Anrufen sowie sicherem Umgang mit verschiedenen Kommunikationsanforderungen.
Effiziente Postverarbeitung: Erfassung, Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost, um einen reibungslosen Postfluss zu gewährleisten.
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien: Professionelle Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie sämtlichem Architekturbedarf, um eine effiziente Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
Umfassende Aktenführung und Dokumentenverwaltung: Präzise Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archivierung und termingerechte Wiedervorlage zur Sicherung einer effektiven Informationsverwaltung.
Empfangsdienst für Besucher: Professioneller Empfang und Service für Besucher, um einen positiven ersten Eindruck zu gewährleisten und einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicherzustellen.
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Durchführung von vielfältigen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
Unterstützung im Tagesgeschäft der Kolleginnen und Kollegen: Effiziente Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in ihrem täglichen Arbeitsalltag, um einen nahtlosen Ablauf der Arbeitsprozesse zu gewährleisten.
Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher: Professionelle Vertretung als Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher, inklusive Telefongesprächen, E-Mail-Korrespondenz, Gästeempfang, Schlüsselverwaltung sowie Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
Das solltest Du mitbringen:
Wir setzen voraus, dass Du über eine solide Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement verfügst, eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst oder über eine umfassende, langjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich verfügst.
Deine berufliche Historie verfügt über nachweisbare Erfolge im Kundenkontakt und weist eine umfassende Expertise in der Büroorganisation auf.
Ein entscheidendes Merkmal deiner Qualifikation ist die herausragende Beherrschung der deutschen Sprache sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form.
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Apple-Anwendungen, was deine technische Kompetenz unterstreicht.
Darüber hinaus zeichnest Du dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie vorbildliche Umgangsformen aus, was im täglichen Geschäftsumfeld von essentieller Bedeutung ist.
Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und Struktur, wodurch Du in der Lage bist, Aufgaben eigenverantwortlich und effizient zu bewältigen.
Deine ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab, wodurch Du dich als wertvolle Ergänzung in einem professionellen Umfeld präsentierst.
Das wird Dir geboten:
Du darfst dich auf herausfordernde und faszinierende Großprojekte aus diversen Bereichen freuen, darunter Wohnungs-, Industrie-, Gewerbe-, Sozial- und Städtebau. Diese Projekte bieten nicht nur die Möglichkeit, dein fachliches Können einzusetzen, sondern versprechen auch eine Vielfalt an anspruchsvollen Aufgaben, die deine berufliche Entwicklung fördern.
Die Unternehmensphilosophie betont die Bedeutung von kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung. Du erhältst aktive Unterstützung, dein Wissen stets auf dem neuesten Stand zu halten und deine Kompetenzen weiter auszubauen.
Die ausgeschriebene Position ist eine Festanstellung, die nicht nur langfristige berufliche Perspektiven, sondern auch eine leistungsgerechte Vergütung bietet. Dein Engagement und deine Expertise werden angemessen honoriert.
Es erwartet dich ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen. Zudem wird großer Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre gelegt, die dazu beiträgt, dass Du dich wohlfühlen und dein Bestes geben kannst.
Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich gestaltet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen. Die Bedeutung von flexiblen Arbeitszeiten für deine individuellen Lebensumstände haben einen großen Stellenwert.
Bei Bedarf wird Dir Unterstützung bei der Wohnungssuche angeboten, um einen reibungslosen Start in ein neues berufliches Umfeld zu ermöglichen.
Der Standort des Unternehmens befindet sich in einer günstigen Lage zwischen dem Ruhrgebiet und dem Sauerland, was nicht nur beruflich, sondern auch persönlich eine attraktive Perspektive darstellt.
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühstmöglichen Eintrittstermin an [email protected] .
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Mit Kompetenz, Humor und guter Laune wickeln wir für Unternehmen die Bürokratie bei Förderanträgen rund um das Thema Neueinstellung und Mitarbeiterqualifikation ab.
2019 gegründet und beständig wachsend entlasten wir mit unserem Team die deutschen Personalbüros.
Ein weiteres nicht zu vernachlässigendes Standbein ist die Direktvermittlung geworden. Wir bringen Unternehmen und Bewerber zusammen. Wir haben ein großes Netzwerk und können häufig 1-3 Unternehmen für ein gemeinsames Bewerbungsgespräch gewinnen.
Wir freuen uns auf die Kontaktaufnahme
Ihr Team der Gräfe & Jung GmbH
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