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Location

Meschede | Germany

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Job description

Als Wohlfahrtsverband suchen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiter*innen für die anspruchsvollen Tätigkeiten in unseren rund 40 Einrichtungen, Dienststellen und Projekten im Kreis Soest und im Hochsauerlandkreis. Engagierte Mitarbeiter*innen sind für uns die Basis für eine erfolgreiche Arbeit im Dienst der Menschen. Mit mehr als 470 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den großen Wohlfahrtsverbänden in der heimischen Region.

Für unsere Geschäftsstelle in Meschede suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben in unserem Fachbereich Kindertageseinrichtungen in Teilzeit.

Stellenbeschreibung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Kindertageseinrichtungen, insbesondere mit der Software KitaPlus
• Meldewesen (Jugendämter / Landesjugendamt)
• Erstellung von Zuschussanträgen und Überprüfung von Zuwendungsbescheiden
• Mitwirkung beim Einzug der Elternbeiträge für die Verpflegung
• Unterstützung der Fachbereichsleitung (Sekretariatsaufgaben)
• Ansprechpartner/in für die Kita-Einrichtungsleitungen zu administrativen Fragestellungen
• Ansprechpartner/in für die Jugendämter für Verwaltungsvorgänge
• Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für den Fachbereich Kindertageseinrichtungen, insbesondere Rücklagenbuchhaltung

Sie bringen mit

Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit, die folgende Fähigkeiten mitbringt:

• abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwalts- u. Notargehilfe/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• kommunikationsstarke/r Teamplayer/in
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Bereitschaft zur Mitarbeit an komplexen Aufgabenstellungen
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse der Software KitaPlus sind von Vorteil aber nicht Bedingung
• nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltenden bzw. administrativen Schwerpunkten

Von dem/der Bewerber/in ist bei Stellenantritt ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis nach §30a BZRG vorzulegen.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Wir bieten Ihnen

• eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
• angemessene tarifliche Vergütung nach dem TV AWO NRW
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Corporate Benefits
• JobRad-Leasing
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Leistungen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

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Job tags

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Salary