Ad­mi­nis­tra­tor (m/w/d) in der Fachan­wen­dungs­be­treu­ung

Location

Landau in der Pfalz | Germany

Job description

Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 4 „Soziales“, dort im Referat 42 „Soziale Hilfen II“ eine unbefristete Vollzeitstelle als

Administrator (m/w/d) in der Fachanwendungsbetreuung

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitstelle beträgt 39 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Systembetreuung des Fachprogramms der Abteilung
• Pflege von Leistungsparametern und Einstellungen im Fachprogramm
• Veranlassung von Auszahlungen sowie Prüfung der Verbuchung im Finanzprogramm
• Pflege und Prüfung der Datensätze zur Weitergabe an die Kassenschnittstelle zum Finanzfachprogramm
• Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender beim Erfassen schwieriger Fallkonstellationen und beim technischen Lösen von Problemfällen
• Ausüben der Funktion des Datenschutzkoordinators innerhalb der Abteilung 4
• Dokumentation bestehender Prozesse in Absprache mit der Abteilungs- bzw. Referatsleitung
• Aufnahme von Veränderungswünschen im Fachbereich
• Überwachen der Funktionalität der Fachprogramm-Anwendungen
• Bearbeiten von Fehlermeldungen der Nutzer im First-Level-Support
• Erarbeitung und Anpassung von Dokumentenvorlagen

Unsere Erwartungen:

Voraussetzung ist

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I,
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für IT-System-Management oder Fachinformatiker (m/w/d) der Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsentwicklung,
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) , zum Sozialversicherungsfachwirt (m/w/d) , zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zum Steuerfachwirt(m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) , zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Bankkaufmann (m/w/d) mit der Bereitschaft zur Ablegung der Angestelltenprüfung I .

Zu Ihren persönlichen Kompetenzen zählen selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden erwartet.

Darüber hinaus erwarten wir die Teilnahme an mehreren Grundlagen- sowie Vertiefungsschulungen durch den IT-Anbieter im Fachprogramm sowie an grundlegenden Fortbildungen zum Thema Datenschutz in Abstimmung mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten.

Weitere Informationen finden Sie in der beigefügten Anlage.

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Salary