Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Personalbereich
Location
Gera | Germany
Job description
Das erwartet Sie
- Sie sind zuständig für die Personalverwaltung des Regionalverbandes Ostthüringen.
- Sie sind direkter Ansprechpartner (m/w/d) für definierte Dienststellen mit unterschiedlichen Aufgaben, den Regionalvorstand, die Mitarbeitervertretung und Schwerbehindertenvertretung.
- Sie verantworten die Personalfälle von der Einstellung bis zur Beendigung.
- Im Umfang Ihres Verantwortungsbereiches sind Sie für die Personalplanung, Haushaltsplanung sowie -abrechnung verantwortlich und bereiten Zahlen für die Verhandlungen mit Kostenträgern vor und stimme diese ab.
- Sie prüfen und korrigieren die Zeitzuschläge der Dienststellen mit Hilfe verschiedener Programme. Sie prüfen die Stundennachweise und führen die Urlaubskonten. Ebenso sind die Meldung/Erfassung der Krankenstände sowie die Prüfung Teil Ihres Aufgabenprofils.
- Sie schreiben offene Stellen des Regionalverbandes aus, beraten zu Konditionen und Inhalten sowie unterstützen mit Rat und Tat die Dienststellenleitungen bei der Auswahl geeigneter Kandidaten (m/w/d).
- Sie arbeiten eng mit dem Abrechnungszentrum zusammen und unterstützen bei der monatlichen/jährlichen Abrechnung.
- Sie kümmern sich um die Nachhaltung und Anforderung von abrechnungsrelevanten Unterlagen.
- Sie arbeiten mit digitalen Personalakten und prüfen die Vertragsunterlagen.
- Sie übernehmen die Stammdatenerfassung und -pflege.
- Sie bereiten die Vorlagen für die Mitarbeitervertretung für die Abstimmungs- und Informationsprozesse vor und halten den terminlichen Rücklauf nach.
- Auch allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben gehören vertretungsweise in Ihren Aufgabenkreis.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung mit arbeitsrechtlichen Grundkenntnissen.
- Idealerweise sind Sie mit dem Tarifwerken der Johanniter-Unfall-Hilfe vertraut.
- Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
- Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
- Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sie sind bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
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Salary
